Osoba, która sprawuje opiekę nad dzieckiem i chce, aby za ten okres były za nią opłacane składki z tego tytułu, powinna zgłosić się do ZUS i złożyć dokumenty. Chodzi o: skrócony akt urodzenia dziecka, orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, w przypadku posiadania przez dziecko takiego orzeczenia.
W ZUS powinna złożyć także oświadczenie o zamiarze podlegania ubezpieczeniom z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem, zawierające imię i nazwisko, PESEL, a w razie jego braku serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania, imię i nazwisko dziecka oraz datę jego urodzenia, dzień rozpoczęcia sprawowania opieki i dzień jej zakończenia, informację o ostatnim okresie ubezpieczenia, informację, że drugi z rodziców nie korzysta z opieki ani nie przebywa na urlopie wychowawczym.
Na podstawie tych danych ZUS zgłasza osobę sprawującą opiekę nad dzieckiem do właściwych ubezpieczeń i co miesiąc opłaca składki. Objęcie ubezpieczeniami z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem następuje od dnia określonego w oświadczeniu złożonym do ZUS, ale nie wcześniej niż od dnia, w którym oświadczenie zostanie złożone. Oznacza to, że osoba, która w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem chce, aby były za nią opłacane składki, nie powinna zwlekać ze złożeniem oświadczenia do ZUS.