Choroba pracownika 50+ jest tańsza dla płatnika składek

Kategoria: Świadczenia ZUS
Data: 14-10-2013 r.

Zatrudnianie pracowników w starszym wieku oprócz ich doświadczenia może przynieść pracodawcom oraz płatnikom składek również konkretne korzyści finansowe. Jedną z nich są oszczędności na kosztach choroby takiej osoby.


Pracownikowi, który ukończył 50. rok życia, wynagrodzenie chorobowe przysługuje za pierwsze 14 dni niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym. Natomiast pozostali pracownicy wynagrodzenie to mogą pobierać przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy, również w ramach danego roku kalendarzowego. Zróżnicowanie to jest o tyle ważne, że wynagrodzenie chorobowe – w przeciwieństwie do zasiłku chorobowego – w całości wypłaca się ze środków pracodawcy. Krótszy okres jego wypłaty oznacza więc konkretne oszczędności dla firmy.

Przykład: W firmie zachorowało dwóch pracowników – jeden w wieku 56 lat, drugi zaś w wieku 45 lat. W obu przypadkach była to pierwsza niezdolność do pracy w danym roku kalendarzowym i trwała od 1 do 30 września, a dzienna stawka wynagrodzenia chorobowego wynosiła 76,44 zł (80% wynagrodzenia pełnego). W przypadku starszego z pracowników wynagrodzenie chorobowe przysługiwało tylko za pierwsze 14 dni nieobecności w pracy (tj. od 1 do 14 września), a więc pracodawca z własnych środków musiał mu wypłacić 1.070,16 zł (14 dni × 76,44 zł). Za pozostałe dni objęte zwolnieniem lekarskim pracownik otrzymał zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast drugiemu pracownikowi wynagrodzenie chorobowe przysługiwało za cały okres niezdolności do pracy, co oznacza dla pracodawcy wydatek sięgający kwoty 2.293,20 zł (30 dni × 76,44 zł). Mimo że obaj pracownicy byli niezdolni do pracy przez ten sam okres oraz obowiązywała ich ta sama dzienna stawka wynagrodzenia chorobowego, koszt choroby starszego z nich był dla pracodawcy niższy o 1.223,04 zł od kosztów związanych z chorobą młodszego.


14-dniowy okres pobierania wynagrodzenia chorobowego dotyczy niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50. rok życia.

Pracodawca, który wypłacił pracownikowi wynagrodzenie chorobowe tylko za 14 dni, a od 15. dnia niezdolności do pracy podjął wypłatę zasiłku chorobowego (lub przekazał ją do ZUS) już w roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 lat, będzie musiał skorygować w drukach ubezpieczeniowych rodzaj wypłaconego (należnego) świadczenia oraz wysokość odprowadzonych składek.

Przykład: Pracownik, który 4 czerwca 2013 r. ukończył 50 lat, był niezdolny do pracy w okresie od 2 do 27 września br. i była to jego pierwsza choroba w tym roku. Z uwagi na to, że osoba ta ukończyła 50. rok życia, pracodawca wypłacił jej za pierwsze 14 dni nieobecności w pracy (2-15 września) wynagrodzenie chorobowe z własnych środków, a za następne dni (16-27 września) zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego. Postępowanie to jest niewłaściwe, ponieważ w myśl art. 92 § 1 oraz § 4–5 kp za cały okres objęty zwolnieniem lekarskim (26 dni) pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie chorobowe finansowane ze środków pracodawcy. Po zauważeniu błędu płatnik będzie musiał złożyć korektę wrześniowych dokumentów rozliczeniowych, skutkiem czego wypłacony od 16 do 27 września zasiłek chorobowy zostanie prawidłowo zakwalifikowany jako wynagrodzenie chorobowe (zmiana kodu świadczenia/przerwy z 313 na 331) oraz skoryguje składki na ubezpieczenie zdrowotne. W przeciwieństwie do zasiłku chorobowego składki zdrowotne są bowiem liczone od wynagrodzenia chorobowego. W przedstawionej sytuacji nastąpiło więc ich zaniżenie. Korekcie będą też podlegały składki na ubezpieczenia społeczne wykazane w deklaracji ZUS DRA, ponieważ pracodawca kwotę wypłaconego zasiłku chorobowego rozliczył w ich ciężar.

Podstawa prawna: art. 92 § 1 i 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).


Bogdan Majkowski
, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych



Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32941 )
Array ( [docId] => 32941 )

Array ( [docId] => 32941 )