Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, którzy do tej pory nie przekazali na rachunek bankowy funduszu równowartości naliczonych odpisów mają na to czas tylko do 30 września 2013 r. Uwaga – za nieterminowe przekazanie odpisów grozi grzywna.
Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają obowiązek wpłacać odpisy na ten fundusz (naliczone zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych) na wyodrębniony w tym celu rachunek bankowy.
Do końca września trzeba przekazać wszystkie środki na rachunek ZFŚS
Ustawa o ZFŚS określa 2 terminy wpłat odpisów na rachunek bankowy funduszu socjalnego:
-
do 31 maja – w wysokości co najmniej 75% równowartości naliczonych odpisów (podstawowych) oraz
- do 30 września – pozostała kwota naliczonych odpisów na fundusz.
Oczywiście nie ma przeszkód, aby pracodawca wcześniej przekazał na rachunek funduszu równowartość naliczonych odpisów – istotne jest, aby do końca września na konto ZFŚS pracodawca przekazał wszystkie środki, stanowiące równowartość naliczonych odpisów na dany rok.
Nieterminowa wpłata jest wykroczeniem
Jeśli pracodawca nie przekaże odpisów na rachunek funduszu lub przekaże je z opóźnieniem, naruszy przepisy ustawy o ZFŚS. Tego rodzaju postępowanie jest zagrożone karą grzywny na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia - przeciwko prawom pracownika. Wniosek do sądu w tej sprawie może wystosować inspektor pracy.
Związki zawodowe mogą domagać się zasilenia konta funduszu
Oprócz możliwości ingerowania w treść regulaminu działalności socjalnej oraz zasady rozdzielania świadczeń z ZFŚS, działające w zakładzie związki zawodowe mają bowiem prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o:
-
zwrot funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub
-
przekazanie należnych środków na fundusz.
Nie stosując się do przepisów ustawy i nie przekazując w terminie równowartości naliczonych odpisów na rachunek bankowy funduszu pracodawca naraża się na konflikt ze związkami zawodowymi. Warto podkreślić, że roszczenia o wpłatę odpisów na konto ZFŚS nie ulegają przedawnieniu.
Podstawa prawna:
- art. 6, art. 8 ust. 3, art. 10, art. 12 ust. 1, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 592),
- art. 23 ust. 1 pkt 7 lit. b) ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).
Janusz Stacki
Zobacz także: