Ocenę ryzyka zawodowego należy przeprowadzić:
- gdy tworzone są nowe stanowiska pracy lub zmieniane jest ich wyposażenie, np. gdy okulary ochronne zostaną zastąpione przyłbicami;
- przy doborze stosowanych substancji i preparatów chemicznych, biologicznych, rakotwórczych lub mutagennych, np. gdy wprowadzone zostaną nowe wartości dopuszczalnych stężeń;
- gdy następuje zmiana organizacji pracy, np. gdy w hali przeprowadzane są prace remontowe bez przerywania normalnej pracy na stanowiskach.
Okresową ocenę ryzyka zawodowego należy przede wszystkim wykonywać na tych stanowiskach pracy, na których rejestruje się wiele wypadków przy pracy lub chorób zawodowych, a zastosowane środki zapobiegawcze nie powodują zmniejszenia ani liczby wypadków, ani chorób zawodowych.