Pracodawca lub w porozumieniu z pracodawcą jednostka organizująca szkolenia z bhp mają obowiązek opracowywać programy szkoleń wstępnych i okresowych bhp określające szczegółową tematykę, formy realizacji i czas trwania szkolenia dla poszczególnych grup stanowisk. Programy te należy opracować na podstawie ramowych programów szkolenia.
W praktyce oznacza to konieczność uzgodnienia planu szkolenia bhp między pracodawcą a jednostką organizacyjną prowadzącą szkolenie w zakresie zagadnień wynikających ze specyfiki zakładu, które powinny zostać uwzględnione w poszczególnych tematach. Dotyczyć to może np. zapoznania pracowników ze szczegółowymi wymogami w zakresie:
- stosowanych maszyn i urządzeń,
- szkodliwych dla zdrowia czynników chemicznych, biologicznych, rakotwórczych lub innych,
- zagrożeń pożarowych, wybuchowych i innych.