Warto pamiętać, że przepisy prawa nie różnicują zasad prowadzenia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zależnie od liczby szkolonych osób. Zatem, nawet przy szkoleniu jednej osoby, konieczne jest sporządzenie listy obecności.
Przepisy rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy posługują się określeniami „pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym”, jak również „pracownik zatrudniony na stanowisku administracyjno-biurowym.” Jednocześnie postanowienia tego rozporządzenia nie definiują powyższych pojęć. Dlatego klasyfikując poszczególne stanowiska pracy do określonej grupy należy posługiwać się potocznym rozumieniem pojęć „robotnik” i odpowiednio „pracownik administracyjny, biurowy”. Dla tej klasyfikacji zasadnicze znaczenie będzie miał konkretny zakres zadań, jakie wykonuje dany pracownik.