Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy powołany przez pracodawcę zespół powypadkowy dokonuje prawnej kwalifikacji wypadku przy pracy w protokole powypadkowym, a jego zatwierdzenia dokonuje pracodawca, co jest tożsame z uznaniem lub nieuznaniem danego zdarzenia za wypadek przy pracy. Natomiast ZUS zgodnie z ustawą z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych ma prawo odmowy przyznania świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego w przypadku:
- nieprzedstawienia protokołu powypadkowego lub karty wypadku,
- nieuznania w protokole powypadkowym lub karcie wypadku zdarzenia za wypadek przy pracy,
- gdy protokół powypadkowy lub karta wypadku zawierają stwierdzenia bezpodstawne.