Wymogi dotyczące powiadamiania o wyrobie niebezpiecznym

Data: 07-11-2014 r.

W przypadku, gdy istnieją dowody na to, iż produkt nie jest bezpieczny, a jest on przeznaczony dla konsumentów bądź przez nich używany, wytwórca powiadamia o tym Prezesa UOKiK oraz innych przedsiębiorców zaangażowanych w dystrybucję wyrobu, w tym hurtowników i detalistów.

Decyzja o powiadomieniu organu nadzorującego powinna uwzględniać ewentualne skutki zagrożenia, prawdopodobieństwo szkody dla zdrowia i bezpieczeństwa użytkowników, przedsięwzięte środki ostrożności, kategorię użytkownika oraz okoliczności niebezpieczeństwa.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 26.4.2005 r. w sprawie wzoru powiadomienia o produkcie, który nie jest bezpieczny, zgłoszenie o niebezpiecznym produkcie powinno zawierać:

informacje dotyczące organu nadzorującego i przedsiębiorców oraz pełnionej przez nich roli w obrocie produktem,
dane dotyczące producenta bądź dystrybutora produktu,

dane dotyczące produktu bądź partii produktów,
pełen opis zagrożenia wynikającego z użytkowania produktu,
informacje dotyczące przebiegu obrotu handlowego niebezpiecznym wyrobem,
dane dotyczące firm i krajów, biorących udział w obrocie produktem niebezpiecznym,
opis działań zapobiegającym zagrożeniom związanym z wyrobem niebezpiecznym,
opis podjętych działań naprawczych,
informacje dotyczące wszystkich podmiotów gospodarczych funkcjonujących w łańcuchu dostaw.

Załącznik do powyższego rozporządzenia prezentuje wzór formularza zgłoszeniowego, który może zostać wykorzystany w przypadku konieczności powiadomienia Prezesa UOKiK o wyrobie, który nie jest bezpieczny. W następstwie powiadomienia, organ nadzorujący może podjąć określone działania, m.in.:

zażądać informacji uzupełniających,
zobowiązać wytwórcę bądź dystrybutora do dodatkowych działań,
monitorować czynności podejmowane przez wytwórcę bądź dystrybutora,
zastosować notyfikację w ramach systemu RAPEX.

Istnieją również przypadki, w których nie jest wymagane powiadamianie organu nadzoru. Należą do nich następujące sytuacje:

zagrożenie stwarzają wyroby, które nie są produktami w świetle dyrektywy 2001/95/WE,
produkty objęte są trybem zgłoszenia w ramach odrębnych przepisów,
producent zdołał podjąć natychmiastowe działania naprawcze w odniesieniu do wszystkich niebezpiecznych wyrobów, wada zaś dotyczyła określonych artykułów bądź partii, które zostały wycofane z obiegu,
produkty stwarzają problemy związane z jakością, a nie z bezpieczeństwem,
organ został już poinformowany o niebezpieczeństwie powodowanym przez produkty,
produkty stwarzają problemy, które nie oddziałują znacząco na bezpieczeństwo użytkowania, i z tego względu nie są uznawane za niebezpieczne.