Rola audytu w strategicznym zarządzaniu ryzykiem

Data: 19-05-2014 r.

Wdrażanie zmian i transformacja funkcji biznesowych pomaga firmom osiągać przewagę konkurencyjną, która odgrywa ważną rolę w ich długoterminowej strategii. Jednak jak wynika z badań, szefowie audytu i interesanci uważają, że niepowodzenie takich programów stanowi znaczące ryzyko, z którym zmagają się przedsiębiorstwa.

Projekty, które poniosły porażkę, mogą mieć zarówno krótko-, jak i długoterminowy wpływ na firmę. Niepowodzenie związane jest zwykle z niedojrzałymi zachowaniami, co prowadzi do nieodpowiedniego wykorzystania zasobów, zwielokrotnionych wysiłków, a w efekcie – do wzrostu kosztów. Może też spowodować niechęć siły roboczej do wprowadzania zmian, a także utratę reputacji firmy. Audyt wewnętrzny pomaga zidentyfikować wiele z tych wyzwań odpowiednio wcześnie, aby osiągnąć maksymalną wartość pochodzącą z projektów transformacji biznesu.

Kiedy wykorzystać audyt wewnętrzny

Duże projekty przechodzą przez określone poziomy, począwszy od planowania, na realizacji zysków skończywszy. Audyt pełni w tym cyklu znaczącą rolę, przynosząc szereg niewymiernych korzyści:

  • lepsza gotowość organizacyjna;
  • wcześniejsza identyfikacja, zrozumienie i zdecydowanie w sprawie niektórych kwestii;
  • zwiększone prawdopodobieństwo dostosowania projektu do możliwości, czasu i budżetu;
  • zmiana zarządzania na lepsze;
  • zwiększona kontrola projektu w celu maksymalizacji wydajności;
  • większe możliwości rozwiązań asekuracyjnych.

W jaki sposób audyt wewnętrzny przyczynia się do sukcesu projektów transformacji?

Podczas pracy z dużymi projektami, bardzo często pojawiają się dwa kluczowe pytania: czy nasze działania są odpowiednie? czy wykonujemy je w odpowiedni sposób?

Stosowność działań pozwala zrozumieć kluczowe elementy projektu, takie jak: podejście, metodologia, działania, ramy czasowe, środki i wymagania. Pomaga określić konkretne działania i nadzór oraz zidentyfikować kluczowe zagrożenia, aby móc szczegółowo dostosować punkty kontrolne do zagrożeń.

Druga kwestia dotyczy sposobu postępowania podczas pracy z projektem. Ważne jest przeprowadzenie rzetelnej oceny przypadku – w każdym momencie realizacji projektu może się okazać, że kluczowe kwestie, założenia, analizy i inne elementy nie współgrają z ogólną strategią firmy, możliwościami i strukturą organizacyjną, złożonością techniczną, kompetencjami, a także ewolucją trendów w branży, nowymi technologiami i przepisami. Niestety, wiele projektów, które rozpoczynają się od studium przypadku, nie zawiera obiektywnych miar, ocen i raportów. Cała uwaga koncentruje się jedynie na zarządzaniu projektem – możliwościach, kosztach i ramach czasowych. A to najkrótsza droga do utraty spodziewanych korzyści.

Wdrożenie programu: perspektywa zasobów ludzkich, procesu i technologii

Główna uwaga powinna być skupiona na zestrojeniu procesu z rozmieszczeniem technologii i zaangażowaniem ludzi. Gdy procedury, nadzór i autoryzacje są uporządkowane, polepsza się używalność systemu oraz jakość danych i raportów.

Na poziomie wdrożenia programu audyt może pomóc:

  • zweryfikować standardy procedur;
  • ocenić poprawność zbierania i konwersji danych;
  • zidentyfikować poziomy ryzyka;
  • wspierać projektowanie procesów kontroli;
  • ocenić nowe procesy, takie jak: tworzenie zespołu odpowiedzialnego za przeobrażenia, procesy równoległe, krzyżujące się kroki, plany kontyngentowe, obliczenia związane z użytkownikiem końcowym, wymagania produkcyjne czy zarządzanie ryzykiem;
  • dokonać oceny planów, przeobrażenia i zidentyfikować operacyjne i organizacyjne kwestie konieczne do wdrożenia;
  • sprawdzić, czy istnieją jakiekolwiek duplikacje w systemach lub staraniach;
  • upewnić się, że każde pojedyncze ryzyko jest rozpatrywane.

Perspektywa technologiczna

Firmy kupują i tworzą systemy i narzędzia mające wspierać oraz zautomatyzować procesy programów transformacji, jednak znaczna część funduszy przeznaczana jest na systemy, które później nie są wykorzystywane lub są wykorzystywane nieefektywnie.

Co w tej kwestii ma do zaoferowania audyt wewnętrzny? Przede wszystkim dzięki niemu wiadomo, że potrzeby funkcjonalne są zapewnione. Konieczne jest sprawdzenie interfejsu projektów. Ponadto dokonuje przeglądu środowiska hardware i software oraz ocenia integrację systemu IT z migracją danych w kwestii jakości i bezpieczeństwa. Przez cały czas śledzi się też korzyści i oszczędności finansowe.

Perspektywa zasobów ludzkich

Zaangażowanie ludzi jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu programu transformacji. Konieczne jest także posiadanie odpowiednich umiejętności, doświadczenia i certyfikatów, bez których projekt będzie ryzykowny. Audyt pomaga upewnić się, czy wymienione kwestie faktycznie funkcjonują w firmie. Zwraca też uwagę na kulturę w obrębie organizacji. Ponadto mierzy wykorzystanie środków oraz zapewnia analizę trwałości już po wdrożeniu.

Źródło:

Assuring success in large business programs. Internal audit’s role in strategic risk management, PWC

Natalia Czajkowska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35504 )
Array ( [docId] => 35504 )

Array ( [docId] => 35504 )