Mimo możliwości przedłużania okresu rozliczeniowego nawet do 12 miesięcy, pracodawca ma obowiązek rozliczać dobowe godziny nadliczbowe co miesiąc. Jeśli przed terminem wypłaty wynagrodzenia pracownik nie złoży wniosku o czas wolny lub pracodawca nie zdecyduje o takiej formie rekompensaty, pracownik powinien otrzymać za nie wynagrodzenie ze stosownym dodatkiem razem z wypłata za dany miesiąc.
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu, w stałym i z góry ustalonym terminie.
W okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc termin
rekompensaty godzin nadliczbowych jest inny dla nadgodzin powstałych w wyniku przekroczenia dobowej
normy czasu pracy i inny – w razie przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy.
Dobowe godziny nadliczbowe – co miesiąc
Nadgodziny dobowe należy bowiem rekompensować co miesiąc. Oznacza to, że wypłata wynagrodzenia wraz z dodatkiem (jeśli właśnie w taki sposób będzie rekompensowana praca nadliczbowa) powinna następować, co do zasady, w terminie wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc, a najpóźniej do 10. dnia następnego miesiąca. Niedopuszczalne jest wypłacanie wynagrodzenia z dodatkiem za dobowe godziny nadliczbowe później, np. w terminie wypłaty za następny miesiąc.
Nadgodziny średniotygodniowe – po zakończeniu okresu rozliczeniowego
Natomiast nadgodziny powstałe w wyniku przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy pracodawca rekompensuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego – dopiero wtedy możliwe jest stwierdzenie, czy doszło do przekroczenia tej normy. Jednak także w tym przypadku, jeśli rekompensatą jest wynagrodzenie wraz z dodatkiem, trzeba je wypłacić do 10. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.
Jeśli pracownik złoży wniosek o czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych lub to pracodawca zdecyduje o takim sposobie rekompensaty nadgodzin – nie trzeba wypłacać dodatku. Ważne jednak, aby zarówno wniosek pracownika, jak i decyzja pracodawcy w tej sprawie zapadły przed terminem wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc (chociaż czas wolny może być odebrany później).
Podstawa prawna: art. 85 § 1-4, art. 1041 § 1 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Katarzyna Wrońska-Zblewska
Zobacz także:
