Każdy ma dostać swój rozkład czasu pracy, lecz nie potwierdza odbioru

Kategoria: Czas pracy
Data: 17-10-2013 r.

Po sierpniowych zmianach należy podawać pracownikom do wiadomości rozkłady czasu pracy na poszczególne okresy rozliczeniowe lub miesiące z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Niektórzy mówią, że oznacza to, że każdy pracownik musi otrzymać rozkład indywidualnie. Ale z pewności przepisy nie wymagają pokwitowania odbioru rozkładu.

Zgodnie z obowiązującymi od 23 sierpnia przepisami Kodeksu pracy, pracodawca musi tworzyć dla poszczególnych pracowników indywidualne rozkłady czasu pracy (harmonogramy, grafiki) na poszczególne okresy rozliczeniowe (albo części tych okresów, nie krótsze jednak niż 1 miesiąc). Jest zwolniony z tego obowiązku tylko wówczas, gdy:

  • rozkład jest stały i wynika z przepisów (także zakładowych, takich jak np. regulamin pracy) lub z obwieszczenia, które wydaje pracodawca zatrudniający mniej niż 20 osób, albo

  • pracownik jest zatrudniony w systemie zadaniowym lub

  • na wniosek pracownika stosuje się do niego systemy ruchomego czasu pracy i indywidualny rozkład czasu pracy (w wariancie, w którym to pracownik wybiera konkretne godziny pracy).

Lepiej powiadamiać pracowników indywidualnie

Rozkłady czasu pracy podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w zakładzie. Przykładowo: jeśli przyjęło się, że grafik godzin pracy pracodawca rozsyła drogą mailową, uznaje się, że jest to wypełnienie obowiązku jego przekazania pracownikom.

Dotychczas przyjmowano także, że możliwe jest zamieszczenie harmonogramu w specjalnym ogólnodostępnym miejscu (np. na tablicy ogłoszeń), pod warunkiem że:

  • miejsce to jest dostępne dla wszystkich objętych rozkładem osób i

  • cała załoga (także osoby nowo zatrudnione) wie, że właśnie w tym miejscu należy szukać rozkładu.

Jednak obecnie część specjalistów uważa, że po zmianach z 23 sierpnia wywieszenie rozkładu na tablicy ogłoszeń, na specjalnej stronie w Internecie czy na firmowej sieci nie wystarczy. Przepis stanowi bowiem, że „pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład”. Czytając go dosłownie, należałoby więc powiadomić każdego pracownika z osobna, np. mailem czy poprzez wręczenie wydruku z grafikiem na dany okres rozliczeniowy lub miesiąc. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby wysłać jeden (ten sam) mail z grafikiem dla całego działu.

Uwaga: informację o nowym rozkładzie trzeba przekazać co najmniej na tydzień przed jego wejściem w życie.

Potwierdzanie nie jest konieczne

Prawo nie ustanawia natomiast obowiązku uzyskania od pracowników potwierdzenia, że zapoznali się z rozkładem czasu pracy. Wystarczy więc wykazać, że prawidłowo podano rozkład do wiadomości konkretnych osób. Jeśli pracodawca chce, może jednak wymagać od pracownika potwierdzenia odbioru – zwłaszcza że bywa to przydatne do celów dowodowych.


Szymon Sokolik


Zobacz także:


Więcej na temat nowych obowiązków pracodawcy wprowadzonych nowelizacją czasu pracy z sierpnia 2013 r. można przeczytać w Aktualnościach kadrowych.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26213 )
Array ( [docId] => 26213 )


Array ( [docId] => 26213 )