Rozkłady ruchomego czasu pracy można wprowadzić:
-
w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a Kodeksu pracy), albo
-
w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.
Niezależnie od powyższego ruchomą organizację czasu pracy można stosować na indywidualne wnioski pracowników. Należy jednak podkreślić, że wniosek pracownika w tej sprawie nie jest dla pracodawcy wiążący. Pracodawca oczywiście może przychylić się do prośby podwładnego (czasem taka organizacja pracy jest korzystna dla obu stron stosunku pracy), ale nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.