Zapis o wprowadzeniu zadaniowego czasu pracy powinien znaleźć się w układzie zbiorowym lub regulaminie pracy, a jeśli ich nie ma w firmie - w obwieszczeniu. Ma on precyzyjnie wskazywać grupy zawodowe (stanowiska pracy) objęte tym system. Zadaniowy czas pracy nie może być więc wprowadzony jedynie w drodze czynności dorozumianych (np. przez faktyczne przystąpienie do wykonywania pracy w takim systemie), bez pisemnych ustaleń w odpowiednich aktach.
Z wyroku Sądu Najwyższego: W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją, albo miejscem wykonywania pracy czas pracy pracowników może być określony wymiarem ich zadań. Zadania tych pracowników powinny być ustalone w taki sposób, aby mogli oni je wykonać w ramach kodeksowych norm czasu pracy. Przepisy wymagają, aby zadaniowy czas pracy został wprowadzony w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy (wyrok SN z 15 listopada 2006 r., I PK 117/06, OSNP 2007/21-22/310).