Warunkiem skorzystania z urlopu wychowawczego jest złożenie pracodawcy stosownego wniosku oraz nieukończenie przez dziecko 4 lat, a w przypadku dziecka wymagającego osobistej opieki rodzica z powodu stanu zdrowia - nieukończenie przez dziecko 18 lat. W tym drugim przypadku stan zdrowia dziecka musi jednak być stwierdzony orzeczeniem o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności.
Maksymalny okres urlopu wychowawczego wynosi 3 lata i może być podzielony na maksymalnie 4 części.
Istotnym jest, że z urlopu wychowawczego może korzystać matka-pracowniczka lub ojciec-pracownik. Jednak razem mogą korzystać z tego urlopu jedynie przez 3 miesiące. Oświadczenie drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania w tym samym okresie z urlopu wychowawczego powinno być załączone do wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego.