Utworzenie funduszu socjalnego należy skonsultować z pracownikami

Data: 14-10-2013 r.

Każdy pracodawca, u którego funkcjonuje ZFŚS, ma obowiązek opracowania regulaminu gospodarowania środkami tego funduszu. Nie ma tu znaczenia, czy ZFŚS tworzony jest obowiązkowo, czy też na zasadach dobrowolności.


Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych bardzo ogólnikowo określa zasady i warunki korzystania ze środków tego funduszu. Szczegółowo temat ten powinien być natomiast opisany w regulaminie obowiązującym u danego pracodawcy.

Przypomnijmy, że ZFŚS generalnie muszą utworzyć pracodawcy zatrudniający na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty. Z kolei pracodawcy zatrudniający 1 stycznia mniej niż 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty, mogą utworzyć ZFŚS na ogólnych zasadach lub wypłacać tzw. świadczenie urlopowe.

Zauważmy, że jest tu mowa nie o faktycznym zatrudnieniu, lecz o liczbie zatrudnionych po przeliczeniu na pełne etaty. Zdarza się, że pracodawcy przy ustalaniu obowiązku tworzenia ZFŚS przyjmują faktyczną liczbę zatrudnionych, co jest błędem.

Przykład: Na dzień 1 stycznia 2013 r. pracodawca spoza sfery budżetowej zatrudniał 26 pracowników, przy czym tylko 8 osób było zatrudnionych na pełnym etacie. Pozostałych 18 pracowników zatrudnionych było w niepełnym wymiarze czasu pracy, z czego 12 osób miało umowy na 1/4 etatu, a 6 na 1/2 etatu. Po przeliczeniu na pełne etaty stan załogi wynosił

więc 14 osób (8 + 3 + 3). Mimo zatrudniania na 1 stycznia br. 26 pracowników pracodawca ten nie musi tworzyć ZFŚS, ponieważ stan załogi po przeliczeniu na pełne etaty nie osiągał wymaganych 20 pracowników.


Obie grupy pracodawców mogą też, za zgodą przedstawicieli załogi, podjąć decyzję o rezygnacji z tworzenia ZFŚS. Prawa takiego nie mają natomiast pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Nie mogą oni także zadecydować o zastąpieniu ZFŚS świadczeniem urlopowym. Zakłady pracy należący do sfery budżetowej muszą bowiem utworzyć ZFŚS, i to bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników (ustawy o funduszu socjalnym).

Projekt regulaminu ZFŚS powinien być uzgodniony z działającymi w firmie związkami zawodowymi. W sytuacji gdy u pracodawcy nie działają związki zawodowe, treść regulaminu powinna być uzgodniona z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Fakt wyboru reprezentanta załogi powinien znaleźć odbicie w dokumencie pisemnym, np. protokole lub notatce służbowej.

Przykład: W związku z tym, że w firmie nie działają związki zawodowe, pracodawca samodzielnie opracował i ogłosił jako obowiązujący regulamin ZFŚS. Postępowanie to jest nieprawidłowe i będzie zakwestionowane w razie kontroli PIP. Pracodawca powinien bowiem doprowadzić do wyboru przez załogę jej reprezentanta i z nim uzgodnić treść regulaminu, a dopiero później wprowadzić ten regulamin w życie poprzez ogłoszenie treści w przyjęty w firmie sposób.

Podstawa prawna

  • Art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).
  • Art. 27 ust. 1, art. 30 ust. 5 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.).

Bogdan Majkowski, specjalista w zakresie wynagrodzeń


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26813 )
Array ( [docId] => 26813 )


Array ( [docId] => 26813 )