Zapłata za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Data: 07-04-2014 r.

Możliwe jest nawiązanie stosunku pracy poprzez samo dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy. To samo należy odnieść do wszelkich czynności prawnych, które regulują wzajemne prawa i obowiązki stron. Dotyczy to zwłaszcza umów o używanie prywatnych samochodów do celów służbowych (I PK 94/13).

Pracodawca ponosi ryzyko gospodarcze związane z funkcjonowaniem zakładu pracy. Nie może przenosić na pracownika ciężaru finansowania działalności tego zakładu. Przekonała się o tym spółka M, która zatrudniała Katarzynę D. jako prezesa zarządu – najpierw na okres próbny, a następnie w oparciu o dwie kolejne umowy na czas określony. Od 1 stycznia 2010 r. pracownica została zatrudniona na czas nieokreślony. Dnia 31 sierpnia 2011 r. stosunek pracy został rozwiązany za porozumieniem stron.

Wszystkie umowy o pracę (poza tą na okres próbny) były podpisywane w imieniu spółki przez osobę nieuprawnioną (niezgodnie z regulacjami prawa handlowego). W czasie zatrudnienia Katarzyna D. wykorzystywała w celach służbowych własny samochód. Po rozwiązaniu stosunku pracy zażądała od spółki m.in. wypłaty ryczałtu z tego tytułu, powołując się na zawartą umowę cywilnoprawną. Sądy obu instancji uwzględniły powództwo. Spółka złożyła skargę do SN.

Sąd Najwyższy w wyroku z 13 listopada 2013 r. (I PK 94/13) stwierdził, że pomimo nieważnej umowy o pracę (spowodowanej m.in. wadliwą reprezentacją pracodawcy) strony mogą nawiązać umowny stosunek pracy poprzez czynności dorozumiane, np. przez dopuszczenie pracownika do pracy. To samo należy odnieść do wszelkich czynności prawnych, które regulują wzajemne prawa i obowiązki między pracodawcą a pracownikiem. W szczególności dotyczy to umów cywilnoprawnych o używanie prywatnych samochodów do celów służbowych. Skoro stronami takich umów są pracodawca i pracownik, to pozostają one w ścisłym związku z umową o pracę.

Potrzeba ich zawierania wynika stąd, że obowiązkiem pracodawcy jest ponoszenie wszelkich kosztów związanych z pracą (nie można ich przerzucać na pracownika). Spółka nie ma więc racji, twierdząc, że umowa cywilnoprawna o używanie przez pracownicę prywatnego samochodu do celów służbowych była nieważna, gdyż naruszała przepisy o reprezentacji spółek prawa handlowego. Faktycznie stanowiła ona uzupełnienie uzgodnionych wcześniej warunków zatrudnienia. W tym sensie była częścią umowy o pracę (realizowanej w sposób dorozumiany). Skoro zaś stosunek pracy nawiązany przez czynności dorozumiane był ważny, to ważne i skuteczne było również uzgodnienie w zakresie obowiązku pokrywania przez spółkę kosztów, jakie pracownica ponosiła, wykorzystując własny samochód do celów służbowych.

Inne wyroki sądów związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników znajdziesz w miesięczniku „Prawo pracy w orzecznictwie”.

Janusz Stacki

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34599 )
Array ( [docId] => 34599 )


Array ( [docId] => 34599 )