Tworząc plan urlopów pracodawca ma obowiązek objąć nim całą załogę. Są jednak grupy pracowników, które nie powinny się tam znaleźć. Pracownik nie wpisany do planu urlopów, konsultuje termin urlopu wypoczynkowego z pracodawcą.
Planem urlopów należy objąć wszystkich pracowników firmy, tj. wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Nie obejmuje się nim zleceniobiorców ani osób współpracujących z firmą w ramach innych umów cywilnoprawnych.
W zakładzie pracy mogą jednak wykonywać pracę jeszcze inne osoby. Uwzględnienie w planie urlopów pracowników tymczasowych może nastąpić na podstawie uzgodnień pomiędzy firmą (jako pracodawcą użytkownikiem) a agencją pracy tymczasowej, w szczególności gdy okres wykonywania pracy tymczasowej obejmuje co najmniej 6 miesięcy. W takim przypadku pracodawca użytkownik jest bowiem zobowiązany umożliwić pracownikowi wykorzystanie urlopu (art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).
Dodanie pracownika w trakcie roku
Zdarzyć się może, że pomimo sporządzenia planu urlopów w firmie jeden pracownik (lub kilku pracowników) nie został ujęty (nie zostało ujętych) w planie. Zdarza się tak np., gdy pracownikowi udzielono urlopu wychowawczego na okres 3 lat, a po roku korzystania z urlopu wychowawczego pracownik za zgodą pracodawcy powrócił do pracy.
Udzielenie urlopu wypoczynkowego pracownikowi nieujętemu w planie urlopów następuje na mocy porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, po złożeniu wniosku urlopowego przez pracownika.
W zasadzie nic nie stoi także na przeszkodzie, aby po porozumieniu się z pracownikiem „dopisać” go do planu urlopów.
Podstawa prawna:
- art. 153, art. 1552a, art. 158, art. 161– 168, art. 1821 § 6, art. 1823, art. 183, art. 205 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- art. 10 ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2003 r. nr 166, poz. 1608, ze zm.).
Autor: Katarzyna Wrońska-Zblewska, prawnik, specjalista prawa pracy
Opracowanie redakcyjne: Michał Tomaszewski
Zobacz także:
