Pracodawca musi zgodzić się na przesunięcie urlopu wypoczynkowego

Pracodawca może też sam przesunąć urlop pracownika, jeśli:

• Wystąpi szczególna potrzeba, nieznana w chwili planowania urlopu (np. choroba zastępcy) i zarazem
• nieobecność tego konkretnego pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (pracownik jest niezastąpiony.

O jednostronnym przesunięciu urlopu decyduje samodzielnie pracodawca, powinien jednak poinformować pracownika o powodach takiej decyzji. Choć kodeks pracy tego nie przewiduje – uznaje się, że pracodawca zwraca pracownikowi koszty, poniesione w związku z przesunięciem urlopu (na takich zasadach, jak przy odwołaniu z urlopu – patrz: poniżej).

Każda usprawiedliwiona nieobecność pracownika automatycznie przesuwa urlop na później. Artykuł 165 wymienia przykładowe nieobecności uniemożliwiające wykorzystanie urlopu w planowanym terminie, np. zwolnienie chorobowe czy urlop macierzyński. Jednak inne usprawiedliwione nieobecności przewidziane przepisami (płatne lub bezpłatne) również przesuną urlop. Przykładem może być wezwanie pracownika do sądu czy zwolnienie lekarskie na chore dziecko. Na termin urlopu nie wpłyną natomiast sytuacje nieprzewidziane przepisami, np. choroba ciotki pracownika (chyba, że pracodawca pozwoli przesunąć urlop). Więcej na ten temat.