Zgodnie z obowiązującymi przepisami, urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a jeżeli taki plan nie jest u pracodawcy sporządzany (dotyczy to pracodawców, u których nie działają związki zawodowe oraz tych, u których organizacje związkowe wyraziły zgodę na rezygnację z tworzenia planu), po porozumieniu z pracownikiem.
Ważne!
Decydując o terminie wykorzystania przez pracownika urlopu, pracodawca bierze pod uwagę zarówno wniosek pracownika, w którym wskazuje on datę planowanego odpoczynku, jak również konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
Ostateczna decyzja w przedmiocie udzielenia pracownikowi urlopu należy do pracodawcy, nie oznacza to jednak, że pracodawca może wysłać pracownika na urlop wypoczynkowy wbrew jego woli. Wyjątek w tym zakresie dotyczy urlopu zaległego, do wykorzystania którego pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika nawet bez jego wniosku oraz urlopu w okresie wypowiedzenia.
Działanie pracodawcy polegające na odgórnym wyznaczaniu terminu wykorzystania urlopów przez całą załogę, bez uwzględnienia wniosków poszczególnych pracowników, narusza przepisy Kodeksu pracy regulujące zasady udzielania urlopów wypoczynkowych.
Przykład:
W firmie jest co roku zaplanowana 14-dniowa letnia przerwa urlopowa (firma jest zamknięta) czy pracownicy (ponad 100) muszą składać podpisane wnioski o urlop? Czy można wpisać im urlop w programie kadrowo-płacowym bez wniosku? Pracodawca nie może bez wniosku wysłać pracownika na urlop wypoczynkowy. Jeżeli w zakładzie, co roku planowana jest 14-dniowa przerwa urlopowa, pracodawca powinien uzgodnić z pracownikami wykorzystanie urlopu w tym terminie.
