Pracodawca musi udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył prawo do niego. Jedynie w przypadku, gdy:
- pracownik nie chciał wykorzystać urlopu w roku jego nabycia (np. nie złożył wniosku o urlop), albo
- wystąpiły przyczyny przesuwające urlop (obiektywne np. choroba uniemożliwiająca rozpoczęcie urlopu albo dotyczące szczególnych potrzeb pracodawcy),
można udzielić pracownikowi urlopu w kolejnym roku kalendarzowym – jednak nie później niż do końca III kwartału tego roku.
Z zasady tej wynika m.in., że:
- jeśli np. w zakładzie jest plan urlopów, należy dążyć do tego, by zaplanować w nim cały urlop wypoczynkowy z danego roku (z wyjątkiem urlopu na żądanie, którego się nie planuje),
- pracodawca nie może sam nakazać pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego za dany rok w kolejnym roku kalendarzowym (do 30 września).
