Dla zachowania porządku wniosek o urlop bezpłatny powinien być opatrzony tytułem. Jeśli w zakładzie pracy stosuje się jeden wzór wniosku dla urlopu wypoczynkowego, bezpłatnego, szkoleniowego i innych, wówczas należy zadbać o to, aby w nagłówku lub treści tego dokumentu zostało wskazane, o jaki urlop chodzi.
Przepisy prawa pracy wymagają, aby wniosek o urlop bezpłatny był składany w formie pisemnej, jednakże nie zawierają dalszych wskazówek i wymogów formalnych co do treści tego dokumentu. Najważniejsze w jego treści jest wskazanie terminu wykorzystania urlopu oraz własnoręczny podpis pracownika.
Elementy obligatoryjne wniosku o urlop bezpłatny
Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego powinien zawierać co najmniej oznaczenie:
- kto go złożył,
- do kogo jest kierowany,
- okresu wykorzystania urlopu (datę początkową i końcową) oraz
- podpis pracownika.
Przepisy prawa pracy nie nakazują pracodawcy sporządzenia wzoru wniosku o urlop bezpłatny obowiązującego w firmie. Pracownicy mogą korzystać z gotowego wzoru lub każdorazowo sporządzać wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego samodzielnie. Warto jednak, aby określały to przepisy wewnątrzzakładowe lub zwyczaj zakładowy. Łatwiej wówczas uniknąć błędów w wypełnianiu tego rodzaju dokumentów.
Warto więc przygotować gotowy wzór wniosku, w którym wystarczy, aby pracownik wpisał swoje dane i wskazał daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Gotowy druk ułatwi pracownikowi sporządzenie wniosku, a pracodawcy usprawni pracę i oraz przejrzystość w dokumentacji kadrowej.