Na podstawie z art. 1672 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Żądanie takie musi być zgłoszone najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Wymiar urlopu na żądanie nie zależy od wielkości etatu. Także pracownikowi zatrudnionemu na część etatu przysługują 4 dni tego urlopu w roku kalendarzowym.
Ponieważ Kodeks pracy nie określa szczegółowych zasad udzielania tego urlopu, warto (a nawet powinno się) poczynić ustalenia w tej kwestii w przepisach wewnętrznych pracodawcy – np. w regulaminie pracy. Zapewni to nie tylko porządek pracy, ale też zabezpieczy firmę przed nadużyciami i samowolą ze strony pracowników.
I tak, konieczne jest uregulowanie:
- w jakiej formie ma być zgłaszane żądanie urlopu (pisemny wniosek, zgłoszenie telefoniczne, SMS-em itp.) oraz czy i jak jest potwierdzane jego wykorzystanie,
- do kogo pracownik ma się zwrócić z żądaniem urlopu,
- kiedy najpóźniej powinien być złożony wniosek urlopowy.