Rejestry księgowe powinny być prowadzone w taki sposób, aby umożliwiały uzyskanie niezbędnych informacji wymaganych w zakresie sprawozdawczości finansowej projektu UE i kontroli wykorzystania otrzymanych środków.
Czy organizacja prowadzi dodatkowe konta syntetyczne
Organizacje, które otrzymują pomoc z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, muszą prowadzić odrębną ewidencję dla wszystkich operacji finansowych związanych z realizacją dotowanego projektu.
Jeśli środki dotacji otrzymanych na realizację projektu przeznaczono również na sfinansowanie zakupu bądź wytworzenie środków trwałych, to należy tak rozbudować ewidencję w zespole 0, aby możliwe było ustalenie wartości początkowej tych właśnie środków trwałych oraz wartości ich umorzenia.
Zakładając, że składniki majątku zaliczone do środków trwałych, nabyte w ramach realizowanego projektu, będą po jego ukończeniu dalej przez organizację wykorzystywane, wskazane jest dokonywanie amortyzacji zgodnie z przyjętymi przez jednostkę zasadami przez cały okres ich ekonomicznej użyteczności, a nie tylko w okresie realizacji projektu. Dokonywane odpisy amortyzacyjne należy odnosić w ciężar kosztów administracyjnych jednostki.
Amortyzacji nie będą podlegały środki trwałe w razie trwałego, a nie czasowego zaprzestania działalności.
W praktyce może się zdarzyć sytuacja, że organizacja nie będzie używała składnika majątku do celów prowadzonej działalności. W tym przypadku składniki te nie podlegają amortyzacji od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawieszono albo zaprzestano tej działalności. Przepis ten nie dotyczy jednak sytuacji, gdy środek trwały nie jest używany, a działalność nadal jest prowadzona.
Oznacza to, że:
• nie ma obowiązku zaprzestania dokonywania odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych w przypadku, w którym nastąpiło czasowe niewykorzystywanie ich w prowadzonej działalności, a także
• nie ma podstawy prawnej do wyłączenia odpisów amortyzacyjnych od takiego środka trwałego z kosztów uzyskania przychodów – interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 27 sierpnia 2010 r. (nr IBPBI/2/423-81/1/AK).
-
art. 28, art. 32–33, art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1047),
-
art. 16 ust. 1 pkt 1, art. 16 ust. 1 pkt 58, art. art. 16c pkt 5 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 851 ze zm.),
-
art. 33 ust. 4 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.).
Zobacz także:
Tagi: dotacje unijne
