W projektach dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przechowujesz dokumentację obejmującą zarówno wydatki kwalifikowalne, jak i niekwalifikowalne. Natomiast w projekcie dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego — wydatki kwalifikowalne.
Dokumenty księgowe w projekcie unijnym są niezbędnym dowodem podczas kontroli projektu
Kategoria: Rachunkowość i podatki
Data: 24-04-2018 r.
Wszystkie dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku w projekcie muszą być przechowywane w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępniane na żądanie odpowiednich instytucji aż do 31 grudnia 2027 r. Jest to okres dwukrotnie dłuższy niż standardowy okres przechowywania dokumentacji księgowej, który wynosi zwykle pięć lat.
Dokumentacja związana z ponoszeniem wydatków w projekcie jest dokumentacją księgową, ale pełni też rolę dowodową przy kontroli prawidłowości działań. Stosownie do przepisów ustawy o rachunkowości, w szczególności art. 74, w zależności od rodzaju dokumentu mogą być one przechowywane trwale lub przez okres od jednego roku do pięciu lat. Przy czym, ustalając termin przechowywania, należy również uwzględnić ustawę z 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 201) oraz inne akty prawne.
Zgodnie z treścią umowy o dofinansowanie lub decyzji o dofinansowaniu projektu realizowanego w regionalnych programach operacyjnych w latach 2014–2020 każdy beneficjent musi przechowywać i udostępniać na żądanie właściwych instytucji dokumenty związane z wdrażanymi projektami, aby zapewnić właściwą ścieżkę audytu.
W przypadku projektów objętych pomocą publiczną na beneficjentach spoczywa obowiązek przechowywania dokumentów dotyczących udzielonej im pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie/wydania decyzji o dofinansowaniu projektu, jednak nie krócej niż w terminie określonym powyżej.
Wskazany powyżej okres przechowywania dokumentów wiąże beneficjenta, nawet jeśli okres trwałości projektu jest krótszy (3 lub 5 lat od dnia zakończenia projektu).
Podstawa prawna:
Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. ─ Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 201).
Art. 74 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 395).
Zobacz także:
Tagi: dotacje unijne
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
