Ustawa o rachunkowości wskazuje na metody inwentaryzacji, które należy właściwie dobrać do aktywów i pasywów. W praktyce szczególną uwagę należy zwrócić na inwentaryzację zapasów, jeśli organizacja zajmuje się ich sprzedażą. Wnikliwie też należy zinwentaryzować należności. Wysyłanie próśb o ich potwierdzenie, kontaktowanie się z kontrahentami zapobiega przedawnieniu należności, ale też wpłynąć może na to, iż odbiorca zapłaci tę kwotę organizacji.
Inwentaryzacja roczna w NGO
Kategoria: Rachunkowość i podatki
Data: 15-12-2015 r.
Przeprowadzenie inwentaryzacji jest warunkiem poprawnego sprowadzenia sprawozdania finansowego.
Zarządzenie
Kierownik organizacji wydaje zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji i wręcza je osobie odpowiedzialnej. Zarządzenie to powinno być wydane przed rozpoczęciem prac inwentaryzacyjnych, a więc najlepiej we wrześniu lub na początku października. W małych organizacjach nie ma potrzeby powoływania komisji inwentaryzacyjnej i jej przewodniczącego. Należy jednak wskazać, kto będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie prac. Nie powinien to być księgowy, ponieważ odpowiada on za ujęcie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych i ma dostęp do danych wynikających z ksiąg. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji zarządzenie pozostaje w aktach komórki finansowo-księgowej, czyli komórki prowadzącej dokumentację inwentaryzacyjną.
Plan i harmonogram
Każda jednostka powinna opracować harmonogram wskazujący etapy działań, kto bierze w nich udział i jaki jest zakres obowiązków. W organizacjach pozarządowych w praktyce najważniejsze jest zaplanowanie czynności związanych z inwentaryzacją środków pieniężnych w kasie i czynności dotyczących inwentaryzacji składników rzeczowych środków trwałych i zapasów, jeśli są takie w posiadaniu organizacji. Należy zaplanować, kiedy dokładnie będzie przeprowadzana inwentaryzacja zapasów oraz kto będzie w składzie zespołów spisowych. Warto również dokonać przeglądu wzorów dokumentów i jeśli jest to potrzebne – uaktualnić je.
Podstawa prawna:
art. 4 ust. 3, art. 21 ust. 1, art. 22 ust. 3, art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
