Zespół powypadkowy ma obowiązek ustalić okoliczności i przyczyny wypadku, niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o nim. W pierwszej kolejności dokonuje szczegółowych oględzin miejsca wypadku. W toku prac wysłuchuje zeznań świadków, nie zapominając o ich szczegółowym zanotowaniu. Przedstawiamy 9 kroków, o których zespół powypadkowy powinien pamiętać gdy zdarzy się wypadek w szkole.
Po powzięciu wiadomości o wypadku, zespół powypadkowy:
Krok 1 - szczegółowe oględziny miejsca wypadku
Zespół powypadkowy dokonuje szczegółowych oględzin miejsca wypadku.Oględziny powinny objąć cały teren wypadku. W miarę możliwości na leży odtworzyć kolejne stadia wypadku od początkowego do końcowego. Szczególną uwagę zwraca na okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku organizację, przebieg i uczestników zajęć, inne okoliczności i zdarzenia zaistniałe w miejscu wypadku.
Krok 2 - dokumentacja miejsca wypadku
Zespół powypadkowy sporządza szkic i/lub wykonuje dokumentacje fotograficzną miejsca wypadku. Szkic powinien uwzględniać wszystkie szczegóły towarzyszące wypadkowi. W celu utrwalenia rozmieszczenia np. sprzętu do ćwiczeń oraz elementów zabezpieczających w miejscu wypadku: boisko, sala gimnastyczna.
Krok 3 - wysłuchanie poszkodowanego
Zespół powypadkowy wysłuchuje relacji poszkodowanego, jeżeli stan jego
zdrowia na to pozwala. W pierwszej kolejności należy wysłuchać (nie
protokołować) spontanicznej relacji poszkodowanego. Każdorazowo należy
ocenić, czy zachodzi konieczność zadania pytań w celu ewentualnego
uzupełnienia uzyskanej informacji.
Krok 4 - wysłuchanie świadków
Zespół
powypadkowy wysłuchuje relacji świadków wypadku nie tylko tych, którzy
zgłosili się spontanicznie lecz również wskazanych przez
poszkodowanego.Wysłuchanie świadka powinno być przeprowadzane bez
udziału innych świadków i osób postronnych. Świadkom nie należy zadawać
pytań sugerujących odpowiedź. Z wysłuchania świadków zespół powypadkowy
sporządza notatkę.
Krok 5 - opinia lekarza
Zespół powypadkowy zasięga opinii lekarza udzielającego kwalifikowanej pomocy medycznej. Należy zwrócić się do lekarza o sporządzenie opisu zarówno stanu ogólnego poszkodowanego jak i stwierdzonych urazów zewnętrznych i możliwych uszkodzeń wewnętrznych. Dla celów dowodowych opinia powinna być sformułowana w formie pisemnej.
Krok 6 - zebranie pozostałych dowodów
Zespół powypadkowy zbiera pozostałe dowody np. dotyczące osób prowadzących zajęcia, stanu sprzętu,rozmieszczenia sprzętu dotyczące wypadku oraz wykorzystuje materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie.
Krok 7 - kwalifikacja prawna wypadku
Zespół powypadkowy dokonuje kwalifikacji prawnej wypadku w zakresie zakwalifikowania zdarzenia jako wypadek a także określenia rodzaju i skutku wypadku.
Krok 8 - formułowanie wniosków i określenie profilaktyki
Zespół powypadkowy formułuje wnioski i określa (w protokole powypadkowym) środki profilaktyczne w celu zapobieżenia zaistnienia podobnych zdarzeń w przyszłości np. dokonywanie okresowej kontroli:
- mocowania zabezpieczeń szyb okiennych w sali gimnastycznej,
- mocowania drabinek do ścian,
- szczelności instalacji gazowej w pracowniach chemicznych,
- skuteczności przeciwpoślizgowej taśm zamocowanych na trepach stopni schodów.
Krok 9 - sporządzenie dokumentacji powypadkowej
Zespół powypadkowy sporządza dokumentację powypadkową w formie protokołu powypadkowego. Integralną częścią protokołu są wszelkie dowody zgromadzone przez zespół powypadkowy w trakcie postępowania powypadkowego.
Jan Mirosław Pióro, specjalista bhp
Zobacz również: