Pojęcia wprowadzone do ustawy o systemie oświaty:
Rozliczenie dotacji na podręczniki
Dyrektor szkoły nie może przeznaczyć środków z dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem. Niewykorzystaną dotację na podręczniki i materiały edukacyjne musi zwrócić. Sama dotacja celowa może być wykorzystana do końca roku budżetowego.
Dotacja przeznaczana jest na rok
- podręcznik,
- materiał edukacyjny,
- materiał ćwiczeniowy
mają związek z finansowaniem ich zakupu ze środków dotacji celowej przekazywanych organom prowadzącym szkoły.
Po otrzymaniu dotacji dyrektor szkoły dokonuje zakupu, a następnie na podstawie faktur rozlicza się przed organem prowadzącym z wydanych pieniędzy.
Rozliczenie dotacji obowiązkiem dyrektora szkoły
Podstawą rozliczenia dotacji na zakup podręczników są kopie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dodatkowo jednostka musi udokumentować wydatki poniesione na pokrycie kosztów drukowania, powielania materiałów, oraz udokumentować zakup urządzeń służących do drukowania lub powielania podręczników i materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych. Koszty powielania materiałów ćwiczeniowych (toner i papier) mogą być pokryte z dotacji celowej przeznaczonej na materiały ćwiczeniowe.
Rozliczając dotację, należy pamiętać o zastosowaniu właściwego formularza. Jeżeli dyrektor szkoły nie wykorzysta wszystkich pieniędzy na podręcznik lub materiały edukacyjne, nie może przeznaczyć dotacji na zakup materiałów ćwiczeniowych. Wydatkowanie środków pochodzących z dotacji udzielonej ze środków publicznych oprócz sankcji budżetowych wynikających z ustawy o finansach publicznych, podlega również odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wykorzystanie dotacji następuje przez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja była udzielona.
art. 22ae ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572 ze zm.).
Zobacz także:
