Dyrektor szkoły udzieli urlopu uzupełniającego po przeanalizowaniu powodów
Ustalenie prawa do urlopu uzupełniającego dla nauczycieli jest możliwe nie wcześniej niż po 31 sierpnia danego roku. Wówczas należy przedstawić powody, które uniemożliwiły wykorzystanie urlopu wypoczynkowego. Jeżeli są one zgodne z okolicznościami na które wskazuje Karta Nauczyciela, to dyrektor szkoły wyznaczy termin, w którym nauczyciel skorzysta z urlopu uzupełniającego. Należy pamiętać, że katalog okoliczności uprawniających do tego urlopu nie może być poszerzony przez dyrektora np. o urlop dla poratowania zdrowia.
Dyrektor szkoły udziela urlopu na zasadach, które określa Karta Nauczyciela a nie Kodeks pracy. W szkole feryjnej urlop wypoczynkowy i uzupełniający dla nauczycieli jest udzielany w tygodniach, a nie dniach roboczych. Z tego powodu urlop nie wydłuża się, jeżeli w okresie jego trwania występują dni ustawowo wolne od pracy lub dni wolnych od zajęć lekcyjnych. Oznacza to, że jeżeli w czasie urlopu uzupełniającego urlop wypoczynkowy nauczyciela wypada np. Dzień Edukacji Narodowej, to nie przewiduje się przedłużenia urlopu o jeden dzień z racji tego, iż był to dzień wolny od zajęć.