Dokumentację świadczeń z ZFŚS w szkole przechowuje się w teczce akt

Data: 05-11-2013 r.

Dyrektor szkoły może przeznaczyć na świąteczne bony lub paczki fundusze z ZFŚS. Dokumentację związaną z przyznaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych gromadzi się w odrębnej teczce akt, nie w aktach osobowych.


Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją reguluje instrukcja kancelaryjna danej szkoły. W przypadku dokumentacji świadczeń z ZFŚS należy założyć teczki aktowe. Każda teczka zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna być opisana.

Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów:

  1. pełnej nazwy szkoły oraz pełnej nazwy komórki organizacyjnej - na środku u góry;
  2. części znaku sprawy, czyli oznaczenia komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt,
  3. kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B - również okresu przechowywania dokumentacji - po prawej stronie pod nazwą komórki organizacyjnej;
  4. tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji o rodzaju dokumentacji występującej w teczce - na środku;
  5. roku założenia teczki aktowej, uzupełnionego - po zakończeniu wszystkich spraw założonych w danej teczce - rokiem najpóźniejszego pisma w teczce - pod tytułem;
  6. numeru tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymi datami skrajnymi.

    Nie ma podstaw, aby dokumentację związaną z przyznawanymi pracownikom świadczeniami z ZFŚS gromadzić i przechowywać w aktach osobowych pracowników.

    Akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują – w częściach:

    1. A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie;
    2. B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika;
    3. C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.

    Dariusz Dwojewski, prawnik, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego


    Zobacz także:

    Zaloguj się, aby dodać komentarz

    Nie masz konta? Zarejestruj się »

    Zobacz także

    Jak nauczyć dziecko dbania o porządek

    pobierz

    Jak oduczyć dziecko przeklinania

    pobierz

    Nowe zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów

    pobierz

    Reforma oświaty

    pobierz

    Polecane artykuły

    Polecamy kancelarię:

    Array ( [docId] => 30646 )
    Array ( [docId] => 30646 )

    Array ( [docId] => 30646 )