Pomimo, że przepisy ustawy o działalności socjalnej nie regulują kwestii informowania pracowników o terminie składania wniosków o świadczenia z ZFŚS, warto wypracować własną metodę w tym zakresie. Dzięki temu pracodawca samodzielnie, czy też wspólnie z komisją socjalną, będzie mógł zaplanować kiedy rozpatrzą wnioski i wypłacą świadczenia. Brak regulacji wewnętrznej w tym zakresie może spowodować, że każdy uprawniony będzie składał wnioski w innym terminie, a to zdezorganizuje pracę dyrektora i komisji socjalnej, a także komórki płacowej odpowiedzialnej za wypłaty.
Jeden termin składania wniosków o świadczenia z ZFŚS ułatwi pracę
Dla usprawnienia działalności socjalnej warto ustalić, w jakiej formie i w jakim terminie osoby uprawnione powinny złożyć wnioski o poszczególne świadczenia socjalne wraz z wymaganą regulaminem dokumentacją.
Warto ustalić jeden termin na składanie wniosków o dane świadczenie i jeden termin na wypłacanie świadczeń. Informację tę można umieścić na tablicy informacyjnej lub na stronie internetowej. Osoby uprawnione powinni wiedzieć gdzie znajduje się taka notatka i mieć możliwość jej sprawdzenia.
Publikując informację o terminie składania wniosków trzeba także uwzględnić byłych pracowników szkoły - emerytów i rencistów, którzy np. nie będą mogli zobaczyć jej na tablicy informacyjnej lub w Internecie, jeżeli nie posiadają komputera. W tym przypadku warto rozważyć listowne powiadomienie o terminie składania wniosków lub poinformować byłych pracowników przy okazji spotkania okolicznościowego w szkole.
Podstawa prawna:
art. 2 pkt 5, art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 111).
Zobacz także:
Tagi: zfśs, dokumenty w szkole
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
