Podstawowym kryterium przyznawania pomocy ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest sytuacja życiowa, materialna i rodzinna osoby ubiegającej się o tę pomoc. W związku z tym najistotniejszą informacją dla komisji socjalnej jest wynagrodzenie nauczyciela i członków jego rodziny. Szczegółowe warunki przyznawania świadczeń są określane w regulaminie ZFŚS w szkole.
Regulamin ZFŚS a ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Przyjęty w szkole regulamin ZFŚS musi być zgodny z regulacjami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Regulamin szkoły może jedynie doprecyzować zasady określone w ustawie, ale nie może ograniczać grona osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń ZFŚS. W związku z tym nie jest możliwe wyłączenie nauczycieli z prawa ubiegania się o środki, które zostaną przeznaczone na cele związane z urlopem wypoczynkowym nauczyciela. Wątpliwości w tym zakresie wynikają z faktu, że nauczyciele są uprawnieni do otrzymywania tzw. świadczenia urlopowego niezależnie od sytuacji materialnej.
Świadczenie na urlop wypoczynkowy nauczyciela jest świadczeniem zagwarantowanym na mocy art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela. Otrzymują je więc wszyscy pedagogiczni pracownicy szkoły – wynagrodzenie nauczyciela oraz jego sytuacja życiowa i materialna nie mają znaczenia. Wysokość świadczeń jest uzależniona od zajmowanego stanowiska, wymiaru i okresu zatrudnienia w danym roku, a nie wynagrodzenia nauczyciela. Jeżeli regulamin ZFŚS szkoły uwzględnia możliwość dofinansowania wypoczynku, to prawo ubiegania się o nie przysługuje każdemu pracownikowi szkoły – niezależnie od tego czy otrzymuje świadczenie urlopowe.