Napoje dla pracowników można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu

Dla pracowników zatrudnionych stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych pracodawca powinien zapewnić nieodpłatnie odpowiednie napoje (i posiłki), jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.

Pracodawca zapewnia profilaktyczne napoje pracownikom zatrudnionym:

• w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego powyżej 25°C,
• w warunkach mikroklimatu zimnego, charakteryzującego się wartością wskaźnika siły chłodzącej powietrza (WCI) powyżej 1000,
• przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia powyżej 25°C,
• przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet,
• na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28°C.

W sytuacji gdy napoje energetyczne zostały przekazane pracownikom, celem poprawienia ich koncentracji oraz sprawności psychofizycznej w okresie ich wzmożonego wysiłku w pracy, to uznać należy, że poniesione przez pracodawcę wydatki na zakup tych napojów mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i osiąganym przychodem i w związku z tym mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Podatnicy prowadzący podatkowa księgę przychodów i rozchodów wartość posiłków i napojów profilaktycznych powinni ujmować w kolumnie 13 Pozostałe wydatki. Ich wartość ma bowiem pośredni związek z prowadzoną działalnością. W tej kolumnie należy tez ujmować np. koszt czynszu dzierżawnego za dystrybutory wody oraz koszt wody dostarczanej do celów sanitarnych.

Zapisy w PKPIR następują na podstawie dowodów zakupu – faktur lub rachunków. Ujmuje się je w dacie wystawienia faktury.