Pracodawcy mają wiele obowiązków wynikających z faktu zatrudnienia pracownika. Jako najbardziej podstawowe należy wymienić świadczenia związane z zapewnieniem realizacji przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, medycyny pracy oraz dbanie o kształcenie pracowników. W takim wypadku jeśli postawienie do dyspozycji pracownika jakiegoś świadczenia - bez względu na to, czy przybierze formę pieniężną, rzeczową czy będzie to sfinansowanie jakiegoś nakładu za pracownika, będzie ono stanowiło koszt dla pracodawcy i nie zaliczymy go do przychodu podlegającego opodatkowaniu u pracownika.
W sytuacji gdy są to nakłady finansowane ze środków obrotowych pracodawcy, powinny być ujmowane jako koszty na koncie "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników", jeśli jednostka prowadzi ewidencję kosztów według rodzaju. W przypadku ujmowania kosztów wg układu kalkulacyjnego wartość świadczeń należy dodatkowo ująć na odpowiednich kontach w zależności od miejsca pracy pracownika. Możliwe jest traktowanie także wszystkich tych kosztów jako kosztów ogólnego zarządu.