Aport jest to wkład niepieniężny wniesiony do spółki handlowej na pokrycie kapitału zakładowego w postaci wartości niematerialnych lub rzeczy. Jego wniesienie oznacza przeniesienie na spółkę wszelkich praw do przedmiotu wkładu, czyli jego własności. Jak powinna przebiegać ewidencja księgowa wniesienia aportu w jednostce prowadzącej pełną rachunkowość?
Aportem mogą być m.in. rzeczy ruchome, nieruchomości, wierzytelności, patenty, a nawet przedsiębiorstwo jako całość. Art. 14 ksh wyraźnie wskazuje, że przedmiotem wkładu do spółki kapitałowej nie może być prawo niezbywalne lub świadczenie pracy bądź usług.
Ewidencja księgowa wkładu niepieniężnego, w zależności od rodzaju aportu, w księgach rachunkowych spółki z o.o. otrzymującej aport przebiegać może zapisami:
- Faktura VAT:
- wartość netto
Wn konto 01 "Środki trwałe" lub konto 08 "Środki trwałe w budowie" lub konto 31 "Materiały", lub konto 33 "Towary",
- podatek VAT - jeżeli podlega odliczeniu
Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
- wartość brutto
Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne wspólnika).
Pod datą rejestracji w sądzie podwyższenia kapitału zakładowego, wartość nominalną udziałów pokrytych wkładem niepieniężnym ujmuje się zapisem:
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne wspólnika),
- Ma konto 80-1 "Kapitał zakładowy".
W spółce, która otrzymała aport w postaci środka trwałego, ujmuje się zarówno środek trwały otrzymany jako wkład niepieniężny, jak i zwiększenie kapitału zakładowego z tego tytułu.
Otrzymanie przez jednostkę wkładu niepieniężnego w postaci środka trwałego księguje się zapisem:
- Wn konto 01 "Środki trwałe",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z udziałowcem).
Następnie - pod datą rejestracji w sądzie podwyższenia kapitału zakładowego spółki - księgowaniu podlega wartość nominalna udziałów pokrytych wkładem niepieniężnym - w wysokości określonej w umowie spółki:
- Wn konto 24,"Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z udziałowcem).
- Ma konto 80-1 "Kapitał zakładowy ".
Podstawa prawna:
- art. 28 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) - uor.
Autor: Krystyna Dąbrowska
Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska
Zobacz także: