W Dzienniku Ustaw z 10 maja 2013 r. opublikowano rozporządzenie ministra finansów zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji w księdze przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2013 r. poz. 551, dalej: rozporządzenie w sprawie KPiR). Obok przepisów regulujących zasady korygowania w KPiR nieopłaconych kosztów, wprowadzono także kilka drobniejszych zmian.
Rozporządzenie weszło w życie 11 maja. Uwzględniono w nim przepisy przejściowe, regulujące księgowanie od 1 stycznia 2013 r. Ostateczna wersja rozporządzenia nowelizującego przynosi kilka istotnych zmian.
Najważniejszą z proponowanych zmian w rozporządzeniu w sprawie ewidencji w księdze przychodów i rozchodów jest wprowadzanie nowych regulacji dotyczących korygowania kosztów w związku z ich nieopłaceniem w terminie. Rozporządzenie wprowadza nową kategorię dowodów księgowych stanowiących podstawę wpisu w KPiR − dowody zmniejszenia kosztów/zwiększenia przychodów i dowody zwiększenia kosztów.
Korekty kosztów w tym trybie trzeba dokonywać przez wpisanie do KPiR ze znakiem minus, ewentualnie na czerwono. Co istotne, zapisy korygujące w księdze będzie można sporządzać w terminach wynikających z przepisów ustawy o PIT, na podstawie opisanych dokumentów lub, na koniec każdego miesiąca, na podstawie miesięcznego zestawienia dokumentów.
Zestawienie takie powinno zawierać przynajmniej:
- numer kolejny wpisu
- numery i daty dokumentów korygujących koszty/przychody,
- wynikającą z tych dokumentów łączną wartość zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów (zwiększenia przychodów).
Ministerstwo Finansów przewidziało przepisy przejściowe dla podatników, którzy korekt kosztów/przychodów w 2013 roku dokonywali nie ujmując ich w KPiR. Podatnicy ci powinni w maju 2013 roku wpisać zmniejszenia/zwiększenia kosztów w KPiR, w kolumnie „Uwagi”, wskazując pozycję księgi, w której zaewidencjonowano koszty uzyskania przychodów. Kwoty zmniejszające koszty podatkowe należy wpisać ze znakiem minus albo kolorem czerwonym. Rozliczenia korekt kosztów/przychodów za okres styczeń-maj nie trzeba zatem dokumentować dowodami zwiększenia/zmniejszenia kosztów.
Źródło: rozporządzenie ministra finansów z 30 kwietnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 10 maja 2013 r. poz. 551) – rozporządzenie w sprawie KPiR.
Krzysztof Klimek, konsultant podatkowy
Zobacz także:
