Każda jednostka budżetowa prowadzi swoje księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (art. 2 ust. 1 pkt. 4 uor) oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie, w tym rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
Poniżej zamieszczamy przykład ewidencji księgowej wpływów środków budżetowych otrzymanych od dysponentów wyższego szczebla na pokrycie wydatków budżetowych, w tym wydatków inwestycyjnych.
- Przelew środków do wysokości planu wydatków inwestycyjnych:
Wn konto 130 „Rachunki budżetowe jednostek budżetowych”,
Ma konto 223 „Rozliczenie wydatków budżetowych”. - Faktura za środki trwałe:
Wn konto 080 „Inwestycje (środki trwałe w budowie)”,
Ma konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”. - Zapłata za faktury określonej w pkt 2:
Wn konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”,
Ma konto 130 „Rachunki budżetowe jednostek budżetowych”.
Zapis równoległy:
Wn konto 810 „Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje”,
Ma konto 800 „Fundusz jednostki” . - Przeksięgowanie wydatków na podstawie sprawozdania Rb-28S:
Wn konto 223 „Rozliczenie wydatków budżetowych”,
Ma konto 800 „Fundusz jednostki”. - Przyjęcie do używania środków trwałych (dowód OT):
Wn konto 013 „Pozostałe środki trwałe”,
Ma konto 080 „Inwestycje (środki trwałe w budowie)”.
Zapis równoległy:
Wn konto 800 „Fundusz jednostki”,
Ma konto 072 „Umorzenie środków trwałych oraz” .
