W sytuacji, gdy wykonawcy nie wystąpili do zamawiającego o przekazanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zobowiązani są śledzić wszelkie zmiany zamieszczane na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. Mimo tego, iż zamawiający identyfikuje wykonawców, składających zapytania w postępowaniu, nie ma obowiązku przesyłania im bezpośrednio odpowiedzi na zapytania w przypadku, gdy uprzednio nie zwrócili się do zamawiającego o przesłanie specyfikacji.
Przesyłanie odpowiedzi drogą pisemną wykonawcom, którzy nie złożyli wniosku o przesłanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie jest naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niemniej jednak wprowadza niepotrzebnie dodatkowe obowiązki po stronie zamawiającego. Ten powinien ograniczyć się jedynie do publikacji zapytań i odpowiedzi na stronie internetowej. Ponadto takie działania zamawiającego generują dodatkowe koszty związane z prowadzonym postępowaniem z tytułu dystrybucji przesyłek nierzadko jako listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Tym bardziej, że obecnie wykonawcy bardzo rzadko występują z wnioskiem o przekazanie SIWZ, bo mogą ją "ściągnąć" ze strony internetowej.
