Jednym z warunków uzyskania przez pracodawcę dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników jest złożenie do PFRON wniosku o jego wypłatę wraz z wymaganymi załącznikami. Należy stosować obowiązujące formularze wniosku o wypłatę dofinansowania (Wn-D) oraz miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P). Formularz wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania (Wn-D) w części D.5 Informacja o stanach zatrudnienia zobowiązuje pracodawców do wyliczania dwóch stanów zatrudnienia.
W poz. 37 i 38 wniosku Wn-D należy podać stan zatrudnienia – zarówno ogółem, jak i osób niepełnosprawnych, który wyliczany jest na podstawie art. 21 ust. 1 i 5, art. 28 ust. 3 i 4 oraz art. 2a ustawy o rehabilitacji. Artykuł 21 ust. 5 ustawy o rehabilitacji wprost zakazuje wliczania osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych do stanu zatrudnienia.
Natomiast w poz. 39–42 wniosku Wn-D pracodawcy ustalają stan zatrudnienia na podstawie art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 80/2008 z 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. Przepisy unijne wskazują, że do stanu zatrudnienia wlicza się następujące osoby:
pracowników,
osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego,
właścicieli – kierowników,
partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe.
Do tego stanu zatrudnienia nie wlicza się:
praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe albo na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym,
osób przebywających na urlopie macierzyńskim,
osób przebywających na urlopie wychowawczym.
Z analizy wskazanego przepisu rozporządzenia unijnego wynika, że pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych są wliczani do stanu zatrudnienia wykazywanego w poz. 39–42 wniosku Wn-D – zarówno osoby sprawne, jak i niepełnosprawne.
Do 25., a nie jak obecnie – 20. dnia następnego miesiąca będzie można składać informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych oraz wniosek o wypłatę dofinansowania do ich wynagrodzeń. Takie zmiany przewiduje projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (z 3 lutego 2014 r.). Wydłużenie terminu ma dać PFRON możliwość zweryfikowania danych zawartych w tych dokumentach.
Obecnie, mimo terminowej wypłaty wynagrodzeń przez pracodawców, nie zawsze się to udaje. Wynika to z różnych terminów wypłat wynagrodzeń przyjętych przez pracodawców, na co pozwalają przepisy. Będą również zmiany w załącznikach – tj. wzorach miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P) oraz wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Wn-D). Oba formularze mają być zmienione w związku z planowaną zmianą terminu składania tych dokumentów. Szczegóły w kolejnym numerze.
Podstawa prawna:
- art. 25 ust. 5 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.),
- art. 2 pkt 13 oraz art. 5 załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 80/2008 z 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 9 sierpnia 2008 r., str. 3),
- rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. nr 8, poz. 43 ze zm.).
Andrzej Wilczyński, specjalista w zakresie wynagrodzeń
Zobacz także:
