Elektroniczne ZUS ZLA – sprawdź, czy również w Twojej firmie

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 05-12-2016 r.

Od początku 2016 roku zaczęły obowiązywać elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-zwolnienia). Na razie obowiązek ten dotyczy wyłącznie pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 5 pracowników. Natomiast już teraz mogą z nich także korzystać pracodawcy, u których pracuje mniej niż 5 pracowników. Obowiązek ten będzie dotyczył każdego pracodawcy już od 1 stycznia 2018 r. Sprawdźmy w takim razie, co z tradycyjnym drukiem zwolnienia lekarskiego, czy nadal ono nas obowiązuje i czy będzie usprawiedliwiać naszą nieobecność w pracy.

Papierowe druki ZUS ZLA nadal obowiązują i stanowią usprawiedliwienie naszej nieobecności w pracy. Będą one obowiązywać do końca 2017 roku. Ustawodawca przewidział taki okres przejściowy dla wdrożenia nowych zasad. Zatem do końca
2017 r. obowiązują i e-zwolnienia i dotychczasowe druki papierowe ZUS ZLA.

E-zwolnienia – obowiązki pracodawcy i pracowników

Zmiana ta ma usprawnić:

  • wystawianie zaświadczeń lekarskich,
  • przekazywanie ich do ZUS,
  • doręczanie płatnikowi,
  • dokumentowanie prawa do zasiłków,
  • dostęp do danych w celu wystawienia zaświadczeń.

Skutki tych zmian dotyczą nie tylko ubezpieczonych, ale także płatników jak również ZUS oraz lekarzy. Pierwszy krok do korzystania z e-zwolnień to zarejestrowanie się pracodawcy w systemie Platformy Usług Elektronicznych ZUS i utworzenie tam indywidualnego konta płatnika składek. Po zarejestrowaniu się pracodawca otrzymuje login do swojego konta i tworzy do niego hasło. Na tym koncie pracodawca otrzymuje od ZUS-u wgląd do e-zwolnień pracowników.

Przykład:

Pracownik jest zatrudniony u pracodawcy, który posiada indywidualne konto w systemie ZUS. Zachorował i udał się na wizytę lekarską. Pomimo posiadania indywidualnego konta przez pracodawcę, lekarz wystawia mu tradycyjny druk ZUS ZLA. Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracownik? Pracownik powinien wówczas dostarczyć pracodawcy druk zwolnienia lekarskiego L4 w terminie 7 dni od dnia jego wystawienia. Do końca 2017 r. tradycyjne druki L4 są alternatywą dla e-zwolnień i wciąż obowiązują na dotychczasowych zasadach.

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca posiadający profil

Dotychczas

-       częściowo do 31.12.2015 r.

-       całkowicie do 31.12.2017 r.

Po zmianie
- częściwo od 1.01.2016 r.

- całkowicie od 1.01.2018 r.

Otrzymywał zwolnienie lekarskie od pracownika

W terminie 7 dni od dnia jego wystawienia – w praktyce nawet w 10.–12. dniu

Ma możliwość w następnym dniu po jego otrzymaniu przez ZUS zapoznania się z jego treścią, tj. najpóźniej w 4. dniu roboczym

Otrzymywał zwolnienie lekarskie od pracownika

Obowiązek niezwłocznego przesłania go do ZUS

Brak takiego obowiązku

Obowiązki pracownika

Pracownik, który pracuje u pracodawcy posiadającego indywidualny profil

Dotychczas
- częściowo do 31.12.2015

 r.

- całkowicie do 31.12-2017 r.

Po zmianie
- częściowo od 1.01.2016 r.

- całkowicie od 1.01.2018 r.

Otrzymując zwolnienie lekarskie

Ma obowiązek dostarczenia go pracodawcy w terminie 7 dni od daty jego wystawienia

Brak obowiązku

Otrzymując zwolnienie lekarskie

W przypadku uchybienia terminowi jego dostarczenia narażenie na pomniejszenie wypłaty zasiłku

Brak możliwości uchybienia terminowi

 

Justyna Lenczewska, radca prawny, specjalista prawa pracy

Tagi: zus zla

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 39838 )
Array ( [docId] => 39838 )

Array ( [docId] => 39838 )