Korekty kodu ubezpieczenia dokonuje się w dokumentach rozliczeniowych

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 06-06-2013 r.

Kod tytułu ubezpieczenia należy wykazywać w dokumentach rozliczeniowych. Musi to być taki sam kod, jaki został wykazany w dokumencie zgłoszeniowym. Nie dotyczy to osób pobierających zasiłek macierzyński i przebywających na urlopach wychowawczych, ponieważ z tego tytułu osób tych nie zgłasza się na drukach ZUS ZUA i ZUS ZZA.

Jeżeli płatnik w dokumencie rozliczeniowym wpisał błędny kod tytułu ubezpieczenia, powinien dokonać korekty tego błędu. Sposób uzależniony jest od tego, czy w dokumencie wpisano kod, który występuje w wykazie kodów, czy też nie:

  1. jeżeli błędny kod występuje w wykazie kodów, płatnik musi wycofać raport z błędnym kodem, tj. wyzerować go poprzez wpisanie w pola dotyczące podstaw wymiaru składek i kwot składek „0,00” oraz sporządzić raport z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia.
  2. jeżeli kod, który został wpisany w imiennym raporcie miesięcznym, nie występuje w wykazie kodów, wówczas płatnik przekazuje do ZUS raport z właściwym kodem.

Przykład: Płatnik składek zgłosił zleceniobiorcę z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Przygotowując dokumenty rozliczeniowe, sporządził za tę osobę raport z kodem 01 10 0 0. Aby skorygować ten błąd, płatnik musi wycofać, tzn. wyzerować raport z kodem 01 10 0 0 oraz sporządzić raport z właściwym kodem tj. 04 11 0 0. Raporty dołącza do deklaracji rozliczeniowej korygującej.

Przykład: Płatnik składek zgłosił zleceniobiorcę z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Przygotowując dokumenty rozliczeniowe, sporządził za tę osobę raport z kodem 40 11 0 0, który nie występuje w wykazie kodów. W celu skorygowania błędu płatnik powinien przekazać do ZUS raport z kodem tytułu ubezpieczenia, z jakim dana osoba została zgłoszona, tj. z kodem 04 11 0 0. Raport dołącza się do deklaracji rozliczeniowej korygującej.

 

Gdy wypełniając wyrejestrowanie z ubezpieczeń płatnik popełnił błąd polegający na błędnym wpisaniu kodu tytułu ubezpieczenia w bloku IV ,,Wyrejestrowanie z ubezpieczeń” w polu 01, składa ponownie dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA, tym razem z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia.

Podstawa prawna:

  • art. 36, art. 41, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.);
  • rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444).

Monika Karczewska, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 32541 )
Array ( [docId] => 32541 )