Jednym z kilku nowych dokumentów do ZUS będzie oświadczenie ZUS OSW. Oświadczenie to pracodawca (zleceniobiorca) przekazuje do ZUS, w przypadku gdy chce skrócić okres przechowywania akt pracowniczych/dokumentów zleceniobiorcy. W oświadczeniu tym pracodawca (zleceniodawca) oświadcza również, że przekaże do ZUS raporty informacyjne ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych, zatrudnionych w okresie od 01.01.1999 roku do 31.12.2018 roku.
Nowe druki ZUS w programie Płatnik
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Zagwarantowane będzie zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Okres ten i rodzaj przechowywania dotyczy również dokumentacji osobowej wynikającej z podpisania umowy zlecenia.
W programie Płatnik zostaną dodane nowe formularze ZUS OSW, ZUS RIA, ZUS PRA oraz zmienione formularze ZUS DRA, ZUS ZWUA, Informacja miesięczna, Informacja roczna. W programie dla nowych utworzonych dokumentów zostaną wprowadzone słowniki, które będą wsparciem podczas ich wypełniania. Dla nowych dokumentów zostaną wprowadzone także reguły weryfikacji, które już podczas wypełniania będą sprawdzać i sygnalizować potencjalne błędy. Zostanie także dodany komunikat, który będzie informował pracodawcę o upływającym terminie na złożenie dokumentów ZUS RIA.
Podstawa prawna:
Art. 3, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7 , art. 8, art. 9 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 357).
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
