Nie opracowano jednolitego wzoru zawiadomienia składanego przez pracodawcę o dochodach osiągniętych przez pracowników pobierających świadczenia emerytalno-rentowe. Każdy pracodawca może opracować swój formularz. Wskazane jest, aby w dokumencie tym znalazły się dane pozwalające zidentyfikować pracodawcę oraz zatrudnionego przez niego emeryta/rencistę.
W zawiadomieniu należy podać: swoją nazwę, adres, numery identyfikacyjne, z którymi pracodawca był zgłoszony w ZUS jako płatnik składek (najczęściej będzie to NIP oraz REGON), a także imię i nazwisko osoby wystawiającej zaświadczenie. Ponadto w dokumencie tym trzeba podać imię i nazwisko emeryta/rencisty, którego dotyczy, jego PESEL, z którym był zgłoszony do ubezpieczeń, oraz adres i numer pobieranego świadczenia.
Oczywiście w zawiadomieniu podaje się także kwotę przychodu osiągniętego przez daną osobę w roku ubiegłym. Brane są tu pod uwagę przychody stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, do których dodaje się kwoty pobranych zasiłków: chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego oraz wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłacanego na podstawie art. 92 kp, jak również kwoty świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego, zasiłku i dodatku wyrównawczego.
Przykład:
Pracownik pobierający wcześniejszą emeryturę z systemu powszechnego w 2012 r. otrzymał wynagrodzenie chorobowe w kwocie 2.345,67 zł oraz zasiłek opiekuńczy w wysokości 453,21 zł. Ponadto wypłacono mu nagrodę jubileuszową w kwocie 5.678,90 zł. Zgodnie z obowiązującym w firmie regulaminem wynagradzania „jubileuszówki” przysługują pracownikom co 5 lat. W zawiadomieniu dla ZUS o osiągniętym przez tego pracownika przychodzie pracodawca będzie musiał wykazać – oprócz wynagrodzeń za pracę – wypłacone wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek opiekuńczy. Natomiast nie powinien w nim uwzględniać nagrody jubileuszowej, ponieważ na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia składkowego jest ona wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Co prawda, § 5 ust. 2 rozporządzenia mówi o tym, że zakład pracy (pracodawca) zawiadamia ZUS o łącznej kwocie przychodu osiągniętego przez emeryta/rencistę, ale warto podać zarówno kwotę łączną, jak i w rozbiciu na poszczególne miesiące. Jeżeli pracodawca poda tylko kwotę łączną to – z uwagi na zasady rozliczania pracujących emerytów/rencistów – może być poproszony przez ZUS o przekazanie dodatkowej informacji o przychodach osiągniętych w poszczególnych miesiącach.
Podstawa prawna:
- art. 104 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz.1227 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161 poz. 1106 ze zm.).
Autor: Katarzyna Wesołowska, specjalista w zakresie emerytur i rent
Opracowanie redakcyjne: Renata Kajewska
Zobacz także:
