Obowiązki płatnika składek kontrolowanego przez ZUS

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 16-06-2014 r.

Płatnik składek zobowiązany jest udostępniać wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli, które są przechowywane bezpośrednio u niego lub u osób trzecich w związku z powierzeniem tym osobom niektórych czynności na podstawie odrębnych umów.

Płatnik składek ponadto musi udostępniać do oględzin składniki majątku, których badanie wchodzi w zakres kontroli (jeżeli zalegają z opłatą należności z tytułu składek).

 

Zobowiązany jest również sporządzić i wydać kopie dokumentów związanych z zakresem kontroli i określonych przez inspektora kontroli ZUS. W przypadku sporządzonej w języku obcym dokumentacji finansowo-księgowej i osobowej musi przedstawić jej tłumaczenie na język polski. Jak już wspominaliśmy ma obowiązek zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych oraz udzielać wyjaśnień kontrolującemu. Wszystkich wymienionych czynności płatnik składek zobowiązany jest dokonać nieodpłatnie.

Przykład:

ZUS przeprowadził w firmie XYZ kontrolę. Inspektor zażądał przedstawienia tłumaczenia na język polski sporządzonej w języku obcym dokumentacji finansowej i osobowej, sporządzania kopii dokumentów itd. Wiązało się to z ponoszeniem przez przedsiębiorcę określonych kosztów (tłumaczeń, papieru itp.). Czy w związku z tym, że  w trakcie przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości ani uchybień, przedsiębiorca może domagać się zwrotu kosztów, jakie poniósł w związku z przeprowadzeniem kontroli?

W związku z kontrolą ZUS na płatnika zostały nałożone różnorodne obowiązki. Musi on m.in. udostępniać dokumenty, sporządzać ich kopie, przedstawić ich tłumaczenie na język polski, gdy są w języku obcym. Choć wykonanie niektórych obowiązków wiąże się z określonymi wydatkami, płatnik jest obowiązany wykonać je nieodpłatnie. Nie przysługuje mu zwrot kosztów nawet, gdy w wyniku kontroli nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości.

Przykład:

W trakcie przeprowadzenia kontroli firmie inspektor kontroli ZUS zażądał kserokopii różnych umów (zlecenie, o dzieło, umów o świadczenie usług), które zawierane były z różnymi osobami i firmami. Pomimo pytania płatnika, nie wskazał, do czego są mu one potrzebne  i jaki mają związek z prowadzoną kontrolą. Powstaje pytanie, czy płatnik zobowiązany jest do dostarczenia inspektorowi żądanych kserokopii dokumentów.

Kontrolowany płatnik ma obowiązek m.in. sporządzić i wydać kopie dokumentów określonych przez inspektora kontroli ZUS. Należy jednak zauważyć, że kopie dokumentów, których żąda inspektor, muszą mieć związek z zakresem kontroli określonym w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli. Taką zależność musi wykazać i uzasadnić inspektor, występując o skopiowanie i przekazanie określonej dokumentacji. Jeżeli okaże się, że ma ona związek z zakresem kontroli, musi być skopiowana i dostarczona inspektorowi w wyznaczonym terminie.

Łukasz Michalski, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 35104 )
Array ( [docId] => 35104 )