Wypłaty po ustaniu stosunku pracy trzeba wykazać w drukach ZUS

Data: 20-08-2014 r.

Mimo że pracodawcy starają się, aby wszystkie należności wypłacić przed ustaniem stosunku pracy, nie zawsze jest to możliwe. Przykładem mogą tu być popularne trzynastki, nagrody z zysku albo różnego rodzaju premie. Powstaje pytanie, co ze składkami i na jakich drukach ZUS rozliczyć te wypłaty.

Wypłacone byłym pracownikom świadczenia podlegają oskładkowaniu na ogólnych zasadach, a ich rozliczenie powinno być dokonane w druku ZUS RCA – Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia:

jeżeli wypłata będzie miała miejsce jeszcze w tym miesiącu, w którym nastąpiło ustanie stosunku pracy, to zastosowanie będzie miał kod pracowniczy, tj. zaczynający się od cyfr 01 10;
jeśli wypłata będzie miała miejsce w miesiącu następnym albo kolejnych, stosuje się kod zaczynający się od cyfr 30 00.

Co ważne, mimo że pracownik został już wyrejestrowany z ubezpieczeń, nie trzeba go ponownie do nich zgłaszać, aby rozliczyć wypłaty dokonane po ustaniu stosunku pracy.

Przykład:

Pracodawca rozwiązał umowy o pracę z dwoma pracownikami, przy czym w jednym przypadku stosunek pracy ustał z końcem grudnia, w drugim zaś umowa o pracę uległa rozwiązaniu z dniem 10 lutego. W lutym w firmie tej wypłacana była trzynastka za rok ubiegły.

W przypadku pierwszej osoby pracodawca powinien rozliczyć składki należne od wypłaconej kwoty w lutowym raporcie ZUS RCA składanym z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 30 00. Natomiast w przypadku drugiej osoby pracodawca musi dodać wypłaconą trzynastkę do innych dochodów należnych za przepracowane w lutym dni i od tak ustalonej kwoty rozliczyć składki w raporcie (też lutowym) składanym z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.).

Bogdan Majkowski, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zobacz także:

Tagi: dokumenty zus, zus rca