Przypomnijmy, że zaświadczenie płatnika składek na formularzu ZUS Z-3 dotyczy ubezpieczonego, który jest pracownikiem. Formularz ten jest wypełniany przez płatnika składek, jeżeli świadczenia w razie choroby i macierzyństwa przysługujące pracownikowi wypłaca ZUS. Następuje to wówczas, gdy zasiłek przysługuje pracownikowi za okres po ustaniu zatrudnienia albo gdy płatnik składek ubezpieczonego nie jest zobowiązany do wypłaty zasiłków.
Kolejne zaświadczenia lekarskie płatnik składek przesyła do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS bez konieczności ponownego składania zaświadczenia ZUS Z-3. Podaje się w nim datę dostarczenia przez pracownika zaświadczenia lekarskiego płatnikowi składek oraz informację, czy zatrudnienie trwa nadal. Poświadcza się te informacje pieczątką zawierającą imię, nazwisko i stanowisko pracownika, i podpisem.
Zasady wypełniania formularza ZUS Z-3
W nagłówku formularza płatnik składek wpisuje nazwę i adres albo umieszcza swoją pieczątkę oraz podaje swoje dane identyfikacyjne, tj. NIP oraz numer REGON, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tych numerów albo jednego z nich, wpisuje numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość (paszportu).
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2012 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2012 r. poz. 444)
