Za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym, pracodawca jako płatnik składek, zobowiązany jest złożyć imienny raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 11 XX ze wskazaniem okresu przerwy w opłacaniu składek oraz kodem świadczenia/przerwy 111.
W takim przypadku nie ma konieczności składania za zatrudnionego raportu ZUS RCA. Do tej zasady są zastrzeżenia. W sytuacji , gdy rozpoczęcie lub zakończenie urlopu bezpłatnego następuje w trakcie miesiąca, oprócz ZUS RSA pracodawca zobowiązany jest złożyć za pracownika raport ZUS RCA. Obowiązek złożenia raportu ZUS RCA powstaje również wtedy, gdy - mimo iż pracownik przebywa cały miesiąc kalendarzowy na urlopie bezpłatnym - w trakcie tego miesiąca wypłacone zostały jakieś składniki wynagrodzenia należne za okres poprzedzający urlop bezpłatny (np. premia roczna), od których istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.