Obliczając wysokość wynagrodzenia z dokumentacji innej niż płacowa, pracodawca może uwzględnić tylko takie składniki wynagrodzenia, które przysługiwały bezwarunkowo jako stałe składniki określono kwotowo, np. wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki określono kwotowo lub procentowo od znanego kwotowo składnika wynagrodzenia. Jeśli w dokumentacji zawarte będą dane o wynagrodzeniu pracownika określone stawką godzinową, wynagrodzenie można wyliczyć tylko wówczas, jeśli zachowały się dane dotyczące liczby faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin.
Premie oraz inne składniki wynagrodzenia należy uwzględnić tylko wówczas, gdy zachowana dokumentacja wskazuje niewątpliwie na ich faktyczną wypłatę w określonej wysokości. Nie należy uwzględniać premii uznaniowych i innych składników wynagrodzenia, które wypłacane były w zmiennej wysokości (np. nagroda uzależniona od wykonanych zadań), na które nie ma potwierdzenia, że zostały wypłacone i w jakiej kwocie.
Na formularzu ZUS Rp-7 trzeba umieścić informację, na podstawie jakiej dokumentacji wystawiono to zaświadczenie.
