Zmiana modelu premiowania ma określoną procedurę

Autor: Jakub Ziarno

Data: 12-09-2014 r.

System premiowy może wymagać modyfikacji, np. z uwagi na zmiany rynkowe, przekształcenie profilu działalności, nieskuteczność, itd. Pracodawca nie ma jednak możliwości dowolnej zmiany stosowanego systemu. Dla dokonania zmiany, w pierwszej kolejności konieczne jest dokonanie zmiany w układzie zbiorowym, regulaminie wynagradzania lub regulaminie premiowania.

Zmiany dokonuje się na zasadach ogólnych. W przypadku układu zbiorowego oznacza to konieczność spisania protokołu dodatkowego do układu zbiorowego. Natomiast w przypadku regulaminu wynagradzania konieczne jest dokonanie uzgodnień ze związkami zawodowymi (jeśli działają u pracodawcy) a następnie podania nowej treści regulaminu do wiadomości pracowników z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

W sytuacji gdy zmiany okazują się dla pracowników niekorzystne, np. składnik stały zostaje zastąpiony składnikiem zmiennym, dodatkowo konieczna jest modyfikacja treści umów o pracę, przeprowadzona w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego (zob. wyrok SN z 19 grudnia 1996 r. (I PKN 23/96, OSNP 1997/15/270). Jeśli premia ma charakter wyłącznie umowny (tj. nie jest regulowana przepisami zakładowymi), zmiana modelu premiowania następuje w drodze zmiany umowy o pracę.

Przykładowy aneks do regulaminu wynagradzania

Piła, 1 września 2014 r.

Aneks do Regulaminu wynagradzania z dnia 1 lutego 2011 r. Cobana SA

§ 4 ust. 1 Regulaminu wynagradzania należy stosować w brzmieniu następującym:

„Pracownik nabywa prawo do premii motywacyjnej w wysokości:

10% za osiągnięcie średniego współczynnika jakościowego co najmniej 12,5 w skali miesiąca, zgodnie z zakładowym systemem kontroli jakości
15% za osiągnięcie średniego współczynnika jakościowego co najmniej 13 w skali miesiąca
20% za osiągnięcie średniego współczynnika jakościowego co najmniej 13,5 w skali miesiąca.

Treść aneksu do Regulaminu została uzgodniona z zakładową organizacją związkową, co potwierdzają podpisy przedstawicieli organizacji związkowej poniżej.
Nowa treść Regulaminu wynagradzania wchodzi w życie od dnia 1 października 2014 r.

…………………………………………............................. ………………………………………….

Podpisy przedstawicieli organizacji związkowej Podpis Prezesa Zarządu

Przykładowe porozumienie stron o zmianie warunków umowy o pracę

Piła, 30 września 2014 r.

Cobana SA

ul. Zielna 42

64-900 Piła

Podstawa prawna:

art. 11², art. 11³, art. 18^3b § 1 pkt 2, art. 18^3c, art. 18^3d, art. 77², art. 94 pkt 9 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Jakub Ziarno, były inspektor PIP, specjalista w zakresie prawa pracy

Zobacz także:

Tagi: premia, wzory dokumentów, umowa o pracę