Mandaty i odsetki ustawowe za opóźnianie wypłaty wynagrodzeń 

Data: 13-09-2013 r.

Wypłata wynagrodzenia za pracę powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu, najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Opóźnienie pracodawcy w wypłacie wynagrodzenia powoduje wiele komplikacje rozliczeniowe z ZUS i urzędem skarbowym oraz naraża go na konieczność zapłaty odsetek, odszkodowania, a nawet mandatu.  

Niewypłacanie wynagrodzenia w terminie stanowi wykroczenie pracodawcy przeciwko podstawowym prawom pracownika. W przypadku kontroli bądź interwencji Państwowej Inspekcji Pracy podlega karze grzywny w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł.

 
W przypadku niepłacenia wynagrodzenia pracownikowi w terminie (np. wypłaceniu za miesiąc lub później), pracodawca jest zobowiązany naliczyć i zapłacić należności na rzecz urzędu skarbowego i ZUS od wszystkich faktycznie wypłaconych wówczas świadczeń.

Można stracić na ulgach podatkowych i KUP


W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia o kilka dni mieszczących się w ramach jednego miesiąca nie pojawią się komplikacje natury podatkowej. Jeżeli natomiast wypłata zaległego wynagrodzenia w całości lub w części nastąpi w kolejnym miesiącu, to pracodawca do opóźnionej wypłaty musi stosować zasady rozliczania obowiązujące w miesiącu wypłaty oraz musi pamiętać o zastosowaniu jednej ulgi podatkowej (na podstawie złożonego PIT-2) i pojedynczych kosztów uzyskania przychodu do wszystkich wypłat w danym miesiącu (zaległych i bieżących). Jeżeli w danym miesiącu ulga podatkowa nie została zastosowana z powodu braku wypłaty, to w kolejnym miesiącu nie można jej odliczać dwukrotnie.
W przypadku braku wypłaty wynagrodzenia w jakimkolwiek miesiącu może się zdarzyć, że pracodawca w roku kalendarzowym zastosuje tylko 11 (lub mniej, jeżeli było więcej miesięcy bez wypłaty) ulg podatkowych (na podstawie złożonego PIT-2) i kosztów uzyskania przychodów pracownikowi. W rocznej informacji PIT-11 pracodawca uwzględni tylko tyle kosztów uzyskania przychodu, ile rzeczywiście odliczył. Ograniczenie to nie dotyczy pracownika. Może on odliczyć w swoim zeznaniu rocznym 12 kosztów uzyskania przychodów, jeżeli świadczył pracę przez cały rok i jeżeli brak wypłaty nastąpił z przyczyn leżących po stronie zakładu pracy.


Rozliczenie z ZUS


Przy rozliczaniu z ZUS
wszelkie rozliczenia dokonywane są na podstawie otrzymanego w danym miesiącu przychodu przez pracownika. Zaległości stanowią więc podstawę rozliczania w miesiącu wypłaty wraz z bieżącymi wypłatami.
W przypadku braku jakichkolwiek wypłat wynagrodzeń w danym miesiącu pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia zerowych deklaracji rozliczeniowych i przekazania ich do ZUS. Najlepiej wówczas wraz z deklaracjami załączyć pismo z wyjaśnieniem powodów przesłania takich zerowych deklaracji. Po spóźnionej wypłacie wynagrodzenia pracodawca nie musi dokonywać korekty wcześniej złożonych dokumentów do ZUS.
Odsetki na rzecz Skarbu Państwa pracodawca musiałby uiścić, gdyby zapłacił wynagrodzenie pracownikowi, naliczył składki i podatek, ale nie dokonał płatności na poczet ZUS i urzędu skarbowego.

Odsetki za opóźnienie w wypłacie i poniesione straty


Pracownik ma prawo do odsetek za nieterminową wypłatę wynagrodzenia nawet wówczas, gdy nie poniósł żadnej szkody i gdy opóźnienie było następstwem okoliczności, za które pracodawca nie ponosi odpowiedzialności. Pracodawca nie ma natomiast obowiązku naliczać i wypłacać odsetek pracownikowi za opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia. Chyba że stanowią o tym przepisy wewnętrzne pracodawcy, np. zakładowy układ zbiorowy pracy.
Jeśli pracownik poniósł szkodę w związku z nieterminową zapłatą wynagrodzenia, może żądać od pracodawcy na drodze sądowej odszkodowania na zasadach ogólnych, na podstawie art. 300 Kodeksu pracy w związku z art. 471 Kodeksu cywilnego. Jednak w takim przypadku musi udowodnić powstałą szkodę, określić jej wysokość oraz związek przyczynowy pomiędzy tą szkodą a nieterminowym wypłacaniem wynagrodzenia. Pracodawca będzie mógł uniknąć wypłaty odszkodowania, jeżeli wykaże, iż niewypłacanie wynagrodzenia w terminie było następstwem okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 33031 )
Array ( [docId] => 33031 )

Array ( [docId] => 33031 )