Wypłata wynagrodzenia za pracę powinna być dokonywana co najmniej raz w miesiącu, najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Pracodawca jest zobowiązany do wypłacania wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach wewnątrzzakładowych. Dzień wypłaty wynagrodzenia musi być konkretny np. „5. dnia każdego miesiąca”. Niedopuszczalne jest używanie sformułowania typu „do 10. dnia każdego miesiąca”. Pracownik musi bowiem wiedzieć, kiedy dokładnie wynagrodzenie powinno znaleźć się w jego dyspozycji, a w przypadku opóźnienia – od kiedy powstaje zaległość.
Do naliczania i wypłacania odsetek za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia mogą zobowiązywać przepisy wewnętrzne pracodawcy, np. zakładowy układ zbiorowy pracy. W przypadku braku takich regulacji pracownik może żądać na drodze sądowej wypłaty zaległego wynagrodzenia wraz z odsetkami, na podstawie art. 300 Kodeksu pracy w związku z art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego. Pracownik ma prawo do odsetek za nieterminową wypłatę wynagrodzenia nawet wówczas, gdy nie poniósł żadnej szkody i gdy opóźnienie było następstwem okoliczności, za które pracodawca nie ponosi odpowiedzialności.